Los informes de análisis de negocios son a menudo los documentos más importantes de la empresa en el registro, y puede haber muchas razones para escribirlos.Cualesquiera sean las razones, es importante que se escriban con propósito y cohesión y que comuniquen fortaleza y visión. El uso de la información obtenida de los informes de la empresa, el análisis y las metas y los objetivos basados en datos constituirán un documento comercial completo e importante para ayudar a que la empresa avance.
Artículos que necesitarás
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Minutos de la empresa del año anterior.
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Datos de análisis FODA
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Cualquier otro dato de análisis.
Escribe el esquema
Revise cualquier análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) de su negocio y el análisis del Software de Análisis Estadístico (SAS) u otros datos en tablas y gráficos. Describe esta información. Comience con las fortalezas, debilidades, áreas de crecimiento reciente de la compañía y cualquier otra información obtenida de estos datos de análisis.
Escriba los objetivos de la empresa, las declaraciones de misión y visión en el esquema. Revise las actas anteriores de la junta, las reglas de participación u otras revisiones de comités y las actas para recopilar las versiones más recientes de las iniciativas de la empresa que avanzan.
Describa una descripción general del flujo de trabajo de la empresa y otra información del proceso como se captura en los diagramas de flujo, mapas organizativos y cualquier otra información detallada del proceso. Incluya una sección de objetivos a medida que trabajan en la misión y visión general de la compañía.
Revise y describa los gastos comerciales, los costos reales, las ganancias y pérdidas para incluirlos en una sección separada con información presupuestaria y de ganancias. Determine un valor en efectivo para un estado de pérdidas y ganancias.
Introducción, detalles y conclusión.
Escriba una introducción que justifique y explique una razón para el análisis, junto con cuál será el enfoque del informe. Por ejemplo, si se está buscando financiamiento, declare y justifique la necesidad de financiamiento a medida que se adentra en los objetivos, la declaración de misión y los puntos fuertes de la empresa.
Comience la próxima sesión reuniendo el material descrito que contiene las fortalezas y debilidades de la compañía y otras áreas de crecimiento de la compañía. Escríbalo en una sección completa de uno a tres párrafos.
Comience la siguiente sección reuniendo el material descrito para los gastos, costos, ganancias y pérdidas comerciales. Trabaje esta información en una sección cohesiva de uno a tres párrafos que detalla suficientemente cuáles fueron los principales gastos y cómo se derivaron de una perspectiva de pérdidas y ganancias.
Concluya resumiendo los puntos más importantes y destacados del informe y su análisis, como los objetivos alcanzados, las nuevas declaraciones de visión, los beneficios, las fortalezas de la empresa y las áreas de mejora. También incluye nuevos objetivos y cualquier declaración de misión adicional. Incluya los componentes del proyecto bajo propuesta y califíquelos por prioridad. Si el informe se está escribiendo para obtener fondos o capital, incluya una justificación final para ello. La conclusión debe ser una sección corta, o un párrafo de cuatro a seis oraciones de longitud.
Consejos
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Use voz activa y verbos fuertes al escribir un informe de análisis de negocios. Esto comunica fuerza y poder. Por ejemplo, si está comunicando gastos, comience con "Las ganancias resultan de las inversiones directas en …" o "La finalización de un proyecto basado en acciones dio como resultado un mayor crecimiento cuando se impulsa el proceso …"
