Una propuesta escrita siempre ofrece responder a una necesidad con un servicio, producto o proyecto. Para tener éxito, una propuesta debe informar y convencer a la audiencia de las calificaciones, la solución y el presupuesto del proponente.Una propuesta solicitada generalmente proporciona información específica que los lectores solicitan en un orden y formato particular. Una propuesta no solicitada a veces necesita convencer a los lectores de que incluso existe una necesidad. De cualquier manera, una propuesta debe tener un comienzo, medio y final convincentes. Adapte cada sección de su propuesta para proporcionar de manera sucinta lo que sus lectores necesitan saber para aceptar su solución propuesta con confianza.
Comenzando
Crea la "cuestión del frente" de tu propuesta. Por lo general, esto consiste en una carta de transmisión, una página de título, una tabla de contenido y un resumen del proyecto. El resumen de su propuesta puede tomar la forma de un resumen de 100 a 300 palabras o de un resumen ejecutivo de una página.
Comience su propuesta con el encabezado "Introducción". Revele el propósito de su propuesta y obtenga una vista previa de su contenido. Describe tu relación con tus lectores o con varias fuentes de información. Describe de forma concisa tu solución, especialmente sus beneficios, para atraer a tus lectores.
Analice el “Fondo” de su propuesta. Indique el problema y describa a su audiencia. Demuestre que ha investigado bien el tema desde múltiples ángulos para encontrar una solución sólida. Indique claramente sus premisas y suposiciones y defina cualquier término básico que utilice en la propuesta.
Medio
Describa su "Solución". Muestre a sus lectores por qué su solución es la mejor manera de abordar el problema urgente. Discuta los beneficios de su solución de manera persuasiva, preferiblemente utilizando datos y datos concretos para respaldar sus reclamos.
Describa el "Enfoque" o la "Metodología" con la que implementará su solución. Incluya información sobre cómo secuenciará y administrará el trabajo y garantizará suficiente mano de obra y recursos para entregar resultados de calidad. Detalle un programa que indique los hitos clave y los puntos de control críticos, y un plan de trabajo que muestre la participación de todos los participantes a través del tiempo.
Enumere sus "Calificaciones" para que sus lectores se sientan cómodos y confiados en sus habilidades. Proporcione evidencia de que usted y su equipo, si los hay, tienen la experiencia y los antecedentes para hacer bien el trabajo.
Detalle un "Presupuesto" que enumera todos los recursos que necesitará y sus costos correspondientes. Calcule el costo total del esfuerzo, incluida la mano de obra, los materiales, el equipo, los suministros, etc.
Fin
Termine con una “Conclusión” que reitere y resalte los beneficios de su solución. Urge aprobación alentadora, confiada y convincente. Oferta para proporcionar información adicional según sea necesario.
Haga una lista de sus “Referencias”. Cite las fuentes que utilizó para desarrollar su propuesta.
Compile una sección de "Apéndices" compuesta por documentos complementarios que respalden las reclamaciones o ilustren las declaraciones hechas en su propuesta. Estos pueden incluir hojas de cálculo, diagramas de flujo, proyectos similares o estudios de casos, hojas de vida, cartas de recomendación, documentos técnicos, etc.
Consejos
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Las necesidades de información de su audiencia deben determinar qué incluir o excluir de su propuesta.
Guíe a sus lectores desde la preocupación por un problema hasta el entusiasmo por su solución. Preceda su información de costos con sus calificaciones tranquilizadoras y sígala con un resumen de las emocionantes oportunidades y beneficios de su solución.
Es posible que no necesite todas las secciones mencionadas anteriormente e incluso puede combinar varias secciones en una sola. A la inversa, puede crear nuevas secciones para satisfacer la necesidad de saber de sus lectores. Por ejemplo, agregue una sección "Revisión de literatura" después de "Antecedentes" para describir el trabajo que está estrechamente relacionado con su propuesta; o, agregue una sección de "Contrato" después de "Calificaciones" para indicar sus suposiciones, expectativas o excepciones contractuales.
Formato de su propuesta para una fácil lectura. Elabore cada párrafo para comenzar o terminar con su punto principal, reservando la parte central para detalles o ejemplos. Asegúrese de que cada párrafo no tenga más de 10 líneas de largo. Coloque en cursiva o subraye los puntos clave y utilice encabezados y subtítulos para ayudar a los lectores a localizar la información rápidamente. A menos que se indique lo contrario, use un tamaño de fuente de 10 a 12 puntos en todo.
Revise su propuesta de errores ortográficos y gramaticales. Siempre que sea posible, obtenga un nuevo conjunto de ojos para revisar su propuesta antes de imprimirla y enviarla.
Cree plantillas y adapte las secciones aplicables de las propuestas exitosas en las propuestas futuras.
