Si está buscando patrocinadores individuales para ayudar a que su pequeña empresa despegue o busca grandes patrocinios corporativos, es importante estar bien preparado para la tarea de acercarse a los patrocinios. El proceso lleva tiempo, energía e investigación de su parte. Es útil preguntarle a otros en su industria cómo pudieron asegurar patrocinadores y qué camino siguieron para acercarse a las oportunidades de patrocinio. Sobre todo, sea persistente y haga un seguimiento con sus clientes potenciales.
Describe una política de patrocinio o una declaración de misión. Este es un documento que explica exactamente cuál será el rol de un patrocinador para usted o su organización. También incluye información sobre su empresa, objetivos y cómo los patrocinadores pueden beneficiarse de su afiliación. Tenga este documento a la mano para dar a posibles patrocinadores.
Investigue un posible patrocinador que pueda ser adecuado para su organización. No pierda el tiempo con compañías o personas que no tendrán un interés personal en lo que está haciendo. Por ejemplo, si dirige un salón de belleza, las oportunidades de patrocinio probablemente se encontrarán mejor en las industrias de belleza y acondicionamiento físico. Averigüe qué compañías han actuado como patrocinadores en el pasado y apunte a esas organizaciones.
Reunirse con posibles patrocinadores en persona. Esto establece una relación personal y es una técnica de venta más efectiva que hablar por teléfono. Explíqueles lo que está buscando y describa claramente cómo un patrocinio los beneficiará a ellos o a sus empresas. Es importante que los patrocinadores sepan qué recibirán y cómo puede ayudarles a cumplir los objetivos de la empresa.
Está de acuerdo con los términos. Una vez que un patrocinador acepta una relación de patrocinio, debe aceptar los términos de esa asociación. Decida cuánto dinero se gastará, qué actividades de marketing se ejecutarán y cuánto tiempo durará el período de patrocinio. Redacte un contrato para finalizar los términos y haga que ambas partes lo firmen.
