Gastos generales es un término contable que se refiere a los gastos comerciales en curso. Cubre todo, desde el alquiler y la nómina hasta los gastos de papelería y publicidad. Es importante para fines de presupuesto y para determinar cuánto cobrar por productos y servicios para obtener una ganancia. Si sus gastos generales son demasiado altos, reducirá sus ganancias y hará que su negocio sea menos competitivo.
Definición de arriba
Los gastos generales se refieren a los gastos continuos requeridos para operar su negocio, pero no incluyen aquellos que están directamente relacionados con la fabricación de su producto o la prestación de su servicio. Por ejemplo, si su empresa fabrica widgets, el costo del metal es una materia prima y no se considera una sobrecarga. El alquiler de su fábrica es un gasto general, ya que usted paga el alquiler, ya sea que esté creando widgets o no. Los contadores dividen los gastos generales en dos categorías: gastos fijos y gastos variables.
Ejemplos de gastos generales fijos
Los gastos generales fijos son los costos que tiene cada mes, independientemente de la cantidad de productos que venda. Incluye alquiler o hipoteca, servicios públicos, salarios y beneficios, seguro de responsabilidad civil, cuotas de membresía, suscripciones, contabilidad y depreciación de activos fijos y equipos de oficina. El alquiler y la nómina generalmente forman la mayor parte de los gastos generales fijos cada mes.
Ejemplos de gastos generales variables
Las facturas telefónicas, los suministros de oficina, el embalaje, el correo, la impresión, el mercadeo y la publicidad son gastos variables. Estos costos pueden aumentar o disminuir mensualmente según la cantidad de productos que venda, promociones estacionales y otras variables. Muchas empresas estiman los gastos variables basados en un promedio del total anual.
Gastos generales semi-variables
La sobrecarga semivariable o mixta es una combinación de elementos fijos y variables para su negocio. Estos gastos recurrentes pueden fluctuar y, por lo general, aumentar a medida que crece su negocio. Por ejemplo, una empresa de entrega tiene pagos fijos mensuales de préstamos para vehículos y primas de seguro, pero los gastos de gas y petróleo generalmente aumentan durante el invierno debido a las entregas de regalos de vacaciones. La sobrecarga semivariable no se registra por separado de la sobrecarga fija y variable en los estados financieros, pero puede ser útil para uso interno.
Consejos para reducir la sobrecarga
En una recesión económica, o cuando el negocio es lento, reducir los gastos generales es una de las maneras más fáciles de mantener su línea de fondo saludable. Considere subarrendar espacio en su ubicación actual o mudarse a un espacio menos costoso. La transición a la comunicación sin papel reduce el costo de impresión y papelería. Los recortes de empleos son una forma dolorosa de reducir los gastos generales, pero algunos empleados pueden ver la ventaja de trabajar a tiempo parcial, sacrificando algunos beneficios o compartiendo el trabajo para mantener a la compañía a flote durante los momentos difíciles.
