Las ventas son el latido del corazón de cualquier negocio. Cada operación en el negocio trabaja hacia el objetivo de aumentar las ventas y obtener una ganancia. El departamento de contabilidad registra las transacciones financieras de la compañía, totaliza las ventas y gastos de la compañía y calcula el ingreso neto de la compañía. Las compañías participan en diferentes formas de transacciones de ventas y registran cada formulario utilizando diferentes métodos de contabilidad.
Ventas de credito
Muchas empresas se dedican a las ventas a crédito con sus clientes. Estas compañías otorgan crédito a sus clientes, lo que les permite comprar artículos o servicios y pagar la compra en un momento posterior. La mayoría de las empresas utilizan un diario de ventas para registrar las ventas a crédito. Un diario de ventas utiliza una columna de número único para cada transacción. Cada transacción enumera la fecha en que se realizó la transacción y el nombre del cliente a la izquierda de la columna del número. La compañía registra el monto de la venta en la columna de números. El número listado representa un aumento en "Cuentas por cobrar" y un aumento en "Ventas".
Ventas en efectivo
Casi todas las empresas realizan ventas en efectivo con sus clientes. Estas compañías recolectan efectivo de sus clientes al momento de la transacción. La mayoría de las empresas utilizan un diario de recibos de efectivo para registrar estas ventas. Un diario de recibos de efectivo utiliza una columna de un solo número para cada transacción. Cada transacción enumera la fecha en que se realizó la transacción y una descripción a la izquierda de la columna del número. La compañía registra el monto de la venta en la columna de números. El número listado representa un aumento en "Efectivo" y un aumento en "Ventas".
Ventas a plazos
Algunas compañías permiten a sus clientes comprar productos o servicios y realizar pagos en cuotas hasta que se pague la factura. La empresa registra estas transacciones en un diario general. La compañía registra un aumento en "Cuentas por cobrar" y un aumento en "Ventas" en el momento en que se produce la venta. Al final del período, la compañía registra una entrada de ajuste para diferir la ganancia bruta reconocida como resultado de la venta. La ganancia bruta no realizada es igual al saldo final de las cuentas por cobrar por el porcentaje de la ganancia bruta. En la revista general, la compañía registra una disminución en "Ventas" y un aumento en "Ganancia bruta diferida".
Informes
La compañía reporta todos los ingresos por ventas, resta todos los gastos y calcula el ingreso neto en su estado de resultados. La compañía suma las ventas a crédito y las ventas en efectivo reportadas. La compañía también agrega los ingresos reconocidos en el año en curso para las ventas a plazos.
