Un libro de negocios es un registro de transacciones comerciales. Proporciona información inestimable a la hora de pagar impuestos al mostrar cuánto ganó su empresa y cuánto gastó para operar. Un libro de negocios también le ayuda a operar su empresa de manera eficiente y rentable al proporcionar detalles sobre de dónde proviene su dinero y hacia dónde se dirige.
Ledger de ingresos
Un libro de ingresos es una cuenta de hoja de cálculo de las sumas que gana su empresa. Si su empresa tiene múltiples flujos de ingresos, como ventas mayoristas y minoristas, su libro de ingresos clasificará estas ganancias, contando las sumas que genere en cada una. Si opera un negocio como una empresa de construcción que realiza un número limitado de grandes transacciones, su contabilidad de ingresos podría incluir una entrada para cada transacción. Si usted es dueño de una tienda minorista que realiza una gran cantidad de pequeñas transacciones, es probable que su libro de ingresos rastree las cifras de ventas diarias o semanales.
Libro de gastos
Un registro de gastos rastrea la cantidad que su empresa gasta para operar, desglosando los gastos en categorías tales como alquiler, nómina, impuestos, servicios públicos y suministros. Las categorías en su libro de gastos deben corresponder aproximadamente a las categorías que el IRS le permite deducir como gastos comerciales legítimos, o las categorías en la sección de gastos del Formulario 1040 del IRS, Anexo C. Su libro de gastos puede incluir cada cheque o compra por separado. o puede consolidar entradas: por ejemplo, ingresando los totales de nómina semanales acumulados o un total mensual para suministros de oficina de su pequeño registro de caja.
Libros de contabilidad e impuestos
Si ha configurado su libro mayor para que se corresponda con las categorías que el IRS permite para los gastos comerciales legítimos, entonces podrá transferir estas cifras fácilmente cuando sea el momento de presentar el impuesto a las ganancias. La ganancia de su empresa sujeta a impuestos es el total de los recibos de ingresos de su empresa menos el monto total de sus gastos comerciales o la cantidad que le costó para operar su empresa. Guarde copias de los libros de negocios para verificar las cifras en sus formularios de impuestos si es necesario.
Libros de contabilidad y planificación de negocios
Un buen libro de contabilidad también es una herramienta invaluable para fines operativos internos, ya que proporciona información específica sobre cómo su empresa gana y gasta dinero. Si su negocio tiene una escasez crónica de efectivo, su contabilidad de negocios puede ayudarlo a identificar áreas en las que está gastando demasiado o ganando muy poco. Si desea expandir su empresa, su contabilidad de negocios puede ayudarlo a mostrar qué áreas de sus operaciones son más rentables y tienen el mayor potencial de crecimiento.
