Un plan de trabajo es una herramienta que describe el alcance del trabajo, generalmente para un proyecto o programa. Está desarrollado por un equipo de diseño y el propietario del proyecto y contiene una descripción del proyecto, problemas clave, metas y objetivos, estrategias clave y varios otros aspectos importantes de un proyecto o programa. Un plan de trabajo sirve como una guía para contratistas, empleados y propietarios.
Descripción del Proyecto
El primer componente de un plan de trabajo es una descripción del proyecto o programa. Un plan de trabajo comienza discutiendo el proyecto o programa para el que fue creado. Este es un breve resumen del programa. Un plan de trabajo generalmente se crea utilizando un software de procesamiento de textos e incluye varias categorías clave.
Cuestiones clave
Un plan de trabajo contiene los temas clave. Todas las cuestiones clave del proyecto deben determinarse antes de comenzar. Normalmente, estos problemas se discuten en reuniones entre propietarios, contratistas y empleados. Esto debería suceder durante la etapa de evaluación del proyecto.
Metas y objetivos
Otro componente vital de un plan de trabajo es una sección dedicada a las metas y objetivos del programa. Durante la etapa de evaluación del proyecto, las metas y los objetivos deben determinarse y establecerse antes de proceder. Muchas empresas utilizan el método SMART cuando establecen objetivos, lo que significa que los objetivos deben ser específicos, medibles, aceptables, realistas y oportunos.
Estrategias clave
Identificar estrategias clave para el proyecto. Después de identificar y establecer objetivos, un plan de trabajo enumera las estrategias clave que se utilizarán para lograr los objetivos establecidos. Los hitos deben aparecer en la lista así como cualquier obstáculo potencial que la empresa pueda encontrar.
Recursos
Enumere todos los recursos necesarios para completar con éxito este programa o proyecto. Esto incluye desarrollar equipos para el proyecto, información presupuestaria e instalaciones necesarias. Bajo esta sección, se deben definir los roles y responsabilidades importantes de los equipos y comités.
Linea de tiempo
Desarrollar una línea de tiempo. A este componente de un plan de trabajo se le debe dar mucha importancia. La línea de tiempo debe ser alcanzable y debe tener en cuenta cualquier obstáculo previsto que la empresa pueda encontrar.
Herramientas de medición
Determine formas de medir el éxito. La última parte de un plan de trabajo es el componente de las herramientas de medición. Este componente es vital para saber si el proyecto tiene éxito en muchos puntos. Una herramienta de medición es la línea de tiempo. Al comparar los resultados reales con la línea de tiempo, una organización mide qué tan bien va el proyecto en comparación con los objetivos específicos.
