Las reuniones del personal no deben ser un momento de temor para su equipo. Más bien, intente crear una reunión positiva que informe al personal y los haga sentir parte de un equipo. Comenzar su reunión de personal con una nota positiva puede establecer el tono para toda la reunión. Esto es especialmente importante si tiene malas noticias para entregar o si está utilizando el tiempo de reunión fuera del horario laboral normal de los empleados. El uso de varias técnicas para abrir su reunión de personal de manera positiva mejorará la moral de su equipo.
Sonríe y agradece a tu personal por asistir a la reunión. Mantener una sonrisa en su rostro ayudará a alegrar el ambiente y la entrega de su información. Incluso aquellos que asisten a través de una llamada de conferencia pueden "escuchar" la sonrisa en su voz. Caminar con una expresión en blanco, fruncir el ceño o fruncir el ceño no ayudará a su personal a sentirse bien al tenerte como su líder.
Llevar comida a la reunión. Por simple que parezca, las personas responden a los alimentos y las pequeñas golosinas. Es posible que desee hornear galletas, traer panecillos para una reunión de desayuno o comprar un almuerzo para su personal si está celebrando la reunión del personal a la hora del almuerzo. Su equipo apreciará el gesto y le da la oportunidad de moverse antes de comenzar.
Planea una actividad para romper el hielo. Los rompehielos a menudo se usan en clases de entrenamiento y otras reuniones para aligerar el estado de ánimo y hacer que la gente se sienta cómoda. Estas actividades pueden ser tan básicas como pedirles a todos que nombren algo único sobre sí misma que sus compañeros de trabajo no sospecharían.
Transmita noticias positivas sobre su empresa y cómo afecta a su departamento. Comience la reunión con una pieza clave de información que sea relevante para su equipo. Si su empresa tiene un buen desempeño, comparta las estadísticas con su personal. Proporcione información sobre nuevos clientes, contrataciones, promociones y otros artículos interesantes antes de profundizar en noticias negativas o difíciles de comunicar.
Reconozca un trabajo bien hecho y seleccione a aquellos empleados con un desempeño ejemplar. Resalte por qué estos empleados merecen reconocimiento y establezca el modelo para el departamento. Los empleados aprecian el elogio público. Este sentimiento continuará más allá de la reunión del personal y alentará a otros a trabajar para obtener reconocimiento en la próxima reunión del personal.
