Una factura de entrega es un documento que un vendedor proporciona a un comprador, o el remitente de un paquete o paquete proporciona al destinatario. Normalmente, el documento consta de la información de contacto del remitente, una lista detallada de contenidos y precios. Un documento relacionado es el "conocimiento de embarque", que se refiere a un documento proporcionado por una empresa de transporte al remitente del flete para documentar el transporte y la entrega.
Utilizar para el remitente
El remitente generalmente guarda una copia de la factura de entrega que se envió al destinatario. El remitente puede usar esta copia para verificar en el caso de una queja del cliente, o para verificar la dirección en caso de que un paquete no se entregue según lo programado. La factura de entrega en sí misma es útil para las cuentas por cobrar, que pueden facturar al cliente de acuerdo con la mercancía recibida.
Utilizar para el destinatario
El destinatario puede usar la factura de entrega para que coincida con lo que el cliente quería ordenar y para verificar que el remitente envió la mercancía o las piezas correctas. La factura de entrega también puede actuar como un recibo para documentar la fecha de compra. Esto podría ser valioso en el caso de un reclamo de garantía que gire alrededor de la fecha de entrega.
Documentación Tributaria
Una factura de entrega también puede ayudar a una parte que compró un artículo a documentar una compra con el propósito de deducir el costo de una declaración de impuestos. Las facturas de entrega suelen contener una lista detallada de los artículos entregados, así como sus precios.
Contenido
En general, en una factura de entrega se enumerarán los artículos entregados y sus costos, las direcciones y los números de teléfono del destinatario y el remitente, los saldos pendientes y las condiciones de pago. En algunas jurisdicciones, el vendedor tendrá que documentar la transacción y también cobrar las ventas o los impuestos especiales. La factura de entrega detallará estos impuestos, en su caso.
Creación de una factura
Puede crear una factura utilizando Microsoft Office abriendo un nuevo documento y haciendo clic en el botón "plantilla". Esto le dará una variedad de opciones para elegir. Seleccione una plantilla que se adapte a la apariencia que desee y copie su información y logotipo en la plantilla. Utilice la función "Guardar como" para guardar su plantilla personalizada en su disco duro. Alternativamente, puede crear uno usando varios servicios de publicación de negocios en línea (ver Recursos).
