Una factura provisional suele depender de algún tipo de acción por parte del receptor de la factura antes de que se emita una factura final. Por lo tanto, una factura provisional no es vinculante, pero sirve como una oportunidad para ajustes por cualquiera de las partes. Si no se realiza ninguna acción en la factura provisional, se anula y se anula. Hay pocas situaciones en las que las facturas provisionales son útiles en situaciones de negocios.
Revisión de terceros
Una factura provisional es útil en los casos en los que un tercero deberá revisar una factura antes de emitir una factura final para su pago. La factura provisional sirve como una forma de comunicación en tales casos. Por ejemplo, un hospital puede enviar una factura provisional a una compañía de seguros para confirmar que los cargos en la factura están cubiertos. Tras la confirmación, el hospital emitirá la factura final.
Confirmación de Aceptación
En muchas transacciones de comercio electrónico, una factura provisional se emite electrónicamente al consumidor para confirmar los detalles de la transacción antes de generar una factura final y realizar el pago. Esto sirve para ayudar a reducir la actividad fraudulenta y mitigar los efectos del remordimiento del comprador. Si la factura provisional no se paga, se anula y no hay consecuencias legales.
Estimacion
En algunos casos, una factura provisional se emite a un comprador para proporcionar una estimación de los cargos relacionados con un producto, o más comúnmente un servicio o por tarifas. Tales situaciones pueden incluir que un gobierno emita una factura provisional por impuestos en base a las ganancias del año anterior. Esto se puede ajustar en el caso de que ganara más o menos que el año anterior y una vez que informe la diferencia, el gobierno enviará una factura final.
Cotizaciones múltiples
Si una empresa necesita proporcionar varias cotizaciones, puede emitir facturas provisionales en lugar de cotizaciones. En este caso, el cliente simplemente paga la factura que satisface sus necesidades y el resto es nulo e inválido. Esto elimina tener que enviar una factura final.
