La depreciación en los estados de flujo de efectivo se calcula sumando el monto depreciado a la utilidad neta después de impuestos. Debido a que la depreciación es, en esencia, la recuperación de fondos en el transcurso de un año, debe contabilizarse como un aumento, incluso si una empresa sufre una pérdida operativa durante el período en que se aplica el estado de flujo de efectivo. El monto de la depreciación no reflejará una fuente de ingresos, sino una fuente de fondos. Asegurarse de que la depreciación se contabiliza correctamente ayudará al propietario de la pequeña empresa a mantener una distinción precisa entre los ingresos y la recuperación de los fondos gastados a través del crédito por depreciación.
Determinar el ingreso neto después de impuestos para el negocio. El ingreso neto después de impuestos es la cantidad que la empresa obtiene después de que se restan todos los costos de hacer negocios y se pagan impuestos sobre los ingresos del período en cuestión. Por ejemplo, la compañía A ha determinado que después de deducir todos los costos de hacer negocios y restar impuestos, ha ganado $ 800,000 para el trimestre.
Determinar el importe de la depreciación del año. Continuando con el ejemplo, la empresa A utiliza el sistema de recuperación de costos acelerado, o ACRS, para calcular la depreciación de sus activos. El ACRS se calcula agrupando los activos en categorías, de acuerdo con la vida útil de los activos. Por ejemplo, un camión de la empresa tiene una vida útil de tres años. El camión le costó a la compañía $ 21,000. El costo se divide por tres años para obtener un valor de depreciación anual de $ 7,000. Repita el proceso de depreciación para cada activo y sume el monto del año para llegar al monto anual depreciado.
Divida el monto anual de la depreciación por el período en el que se aplica el estado de flujo de efectivo. Por ejemplo, cuando se prepara un estado de flujo de efectivo para cada trimestre, la cantidad anual depreciada se debe dividir entre cuatro para reflejar la cantidad depreciada trimestral. La Compañía A determina que la cantidad anual de activos depreciados es de $ 120,000. La Compañía A divide $ 120,000 por 4 para obtener un monto de depreciación trimestral de $ 30,000.
Agregue el monto del activo depreciado aplicable para el período del estado de flujo de efectivo a la utilidad neta después de impuestos para llegar a la fuente total de fondos. Continuando con el ejemplo, la compañía A reporta una utilidad neta trimestral después de impuestos de $ 850,000 y una depreciación trimestral de activos de $ 30,000. Agregar $ 850,000 a $ 30,000 equivale a $ 880,000 en fondos totales proporcionados por las operaciones para el trimestre.
