El Formulario 1099 del IRS se usa para informar los ingresos no remunerados que las personas contratadas obtienen a lo largo del año, por ejemplo, para el trabajo que realizaron. Los empleadores deben presentar un formulario 1099 para cualquier persona no asalariada a la que paguen $ 600 o más durante el año calendario. El formulario 1096 se usa para transmitir la información en el formulario 1099 al IRS. Sin embargo, algunos empleadores pueden encontrar que necesitan enviar un formulario 1099 adicional después de presentar el Formulario 1096, generalmente como resultado de dejar a alguien fuera del proceso por accidente. Cuando tiene que presentar un formulario 1099 adicional después de presentar el formulario 1096, el proceso para agregar un formulario 1099 es bastante simple y solo requiere un poco de papeleo adicional.
Completa tu 1099
Una vez que descubra su error y se dé cuenta de que tiene que presentar un formulario 1099 adicional después de presentar el formulario 1096, simplemente llene el formulario 1099 que perdió la primera vez. Ingrese la información tal como lo haría si hubiera hecho esto originalmente. Notará que en la parte superior del formulario hay dos casillas, una que dice "Anular" y la otra que dice "Corregido". No comprobará ninguna de estas porque no está corrigiendo un formulario 1099 enviado originalmente. Estás enviando uno adicional.
Una vez completado, no solo deberá enviar el formulario 1099 al IRS, sino también a la empleada contratada para que tenga uno para sus registros y propósitos de presentación. La copia B va al empleado contratado, pero si llega tarde en la temporada de impuestos, es posible que se la entregue después de que ella haya presentado su solicitud para el año fiscal. Por esta razón, es mejor hacer sus impuestos y formularios requeridos a principios de año. De esa manera, dispondrá de mucho tiempo antes de los plazos de impuestos para corregir cualquier error. El IRS sugiere enviar la documentación 1099 junto con el Formulario 1096 antes del 28 de febrero.
Puede enviar por correo la copia del IRS y su 1096 a la dirección de envío del IRS que se proporciona en su área, o puede presentarla electrónicamente, suponiendo que tiene un software que la formateará de acuerdo con las pautas del IRS.
No presente una enmienda 1096
Es probable que te sientas tentado a intentar encontrar una forma de presentar un 1096 corregido para el que ya has enviado. No hagas esto En su lugar, debe presentar un 1096 nuevo para que actúe como una portada para el 1099 adicional que está enviando. No es necesario que presente un 1096 corregido. El IRS tampoco quiere copias de los formularios que presentó anteriormente. El nuevo formulario simplemente se agregará a lo que ya ha presentado.
Abra una versión en blanco del Formulario 1096 e ingrese toda la información de contacto que ingresó la primera vez. En el recuadro 3 donde se lee "Número total de formularios", escriba "1" ya que solo está adjuntando un formulario. También deberá incluir el monto total que está reportando, pero solo por el 1099 que está adjuntando a este formulario. No incluya ninguna información sobre los 1099 que ha enviado anteriormente. Esto es únicamente para la forma adicional.
Dónde encontrar los formularios de impuestos necesarios
La buena noticia es que si necesita presentar un formulario 1099 adicional después de presentar el formulario 1096, es fácil acceder a los formularios necesarios. Puede ir al sitio web del IRS en cualquier momento y descargar los formularios necesarios, completarlos y enviarlos para su procesamiento. Recuerde que no es necesario completar un 1096 corregido. Debe enviar la nueva documentación junto con un 1099 adicional.
El lugar de envío de los formularios depende del estado en el que reside su empresa. Puede encontrar la dirección apropiada del IRS en la documentación que viene con el Formulario 1096. Dependiendo de la ubicación de su empresa, enviará su documentación a una ubicación del IRS en Texas, Missouri o Utah.
