Cree tarjetas de tiempo para todos los empleados que muestren las horas trabajadas durante cada período de pago según lo designado por los requisitos federales del Departamento de Trabajo. Para calcular las tarjetas de tiempo manualmente, reúna toda la información sobre las horas trabajadas. Tome las horas trabajadas, desde el período en que el empleado ingresó hasta que se retiró, y reste de este tiempo para los descansos y el almuerzo. Mantener registros precisos del tiempo trabajado es importante para los empleados que reciben un pago por hora.
Artículos que necesitarás
-
Lápiz
-
Papel
-
Calculadora
Visite el sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU. Para conocer los requisitos federales para mantener registros precisos del tiempo trabajado. Aprenda las leyes que son relevantes para las tarjetas de tiempo y las consecuencias de tergiversar los registros de tarjetas de tiempo. Comuníquese con la oficina de empleo de su estado para conocer las leyes estatales relacionadas con la información sobre el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados.
Construye una hoja de trabajo para calcular las tarjetas de tiempo manualmente. Tome una hoja de papel y cree varias columnas y etiquétela por los nombres de los empleados, las fechas trabajadas y las horas marcadas dentro y fuera. Documente todas las horas diarias trabajadas por fecha en la hoja de trabajo y totalice la cantidad de horas trabajadas para cada fecha. Reste la cantidad de horas que el empleado usó para descansos y almuerzos. Determine la cantidad de horas que trabajó el empleado durante el período de pago sumando todos los totales finales diarios juntos.
Calcule la paga del empleado por el período multiplicando las horas totales trabajadas por la tarifa de pago del empleado. Cambie los minutos trabajados a formato decimal dividiendo la cantidad por 60 y agregando eso a la suma de las horas trabajadas. Redondee el tiempo hacia arriba o hacia abajo en incrementos de 10 o 15 minutos, como de 6:11 a.m. a 6:15 a.m. Determine si el empleado ha recibido horas extraordinarias, vacaciones o enfermedad que deben considerarse al calcular manualmente la tarjeta de tiempo del empleado.
Haga copias de todos los documentos para guardar en un gabinete cerrado con la etiqueta de los registros de nómina. Cree un formulario que mantenga un registro del tiempo semanal trabajado de todos los empleados, la tasa de pago y el monto total recaudado en cada período de pago. Mantenga la información fácilmente evaluable para calcular la nómina en cada período de pago. Determine los gastos de mano de obra multiplicando todos los totales de los empleados para el período de pago. Déle al empleado una copia de los cálculos de la tarjeta de tiempo, como un recibo de sueldo con el cheque de pago de cada período.
