La diferencia entre su presupuesto inicial y operativo es como comparar manzanas con naranjas. Su presupuesto de inicio puede incluir grandes compras de una sola vez. También es importante no gastar demasiado durante la fase de inicio, ya que puede afectar el crecimiento de su empresa. El presupuesto operativo es lo que su empresa necesita para las actividades comerciales diarias. Al priorizar sus gastos, es posible que pueda dirigir una compañía magra pero efectiva.
Presupuesto de inicio
Los presupuestos de inicio consisten en todos los costos que su compañía asumirá durante sus fases iniciales. En general, estos son costos únicos, como la adquisición de terrenos, infraestructura e incorporación. Debe priorizar sus costos y solo incluir los gastos necesarios relevantes para el crecimiento de su negocio. Por ejemplo, una empresa de tecnología verde debería gastar dinero en investigación y desarrollo antes de gastar capital en publicidad. Los inversores pueden examinar su presupuesto de inicio para ver si cada solicitud está justificada si está buscando financiamiento externo.
Construyendo su presupuesto de inicio
El diseño y la creación de presupuestos son habilidades esenciales para los empresarios exitosos. Su capacidad para pronosticar ganancias mientras se prepara para los contratiempos puede ayudar a que su empresa crezca en lugar de estancarse. Haga una lista de todos los costos relacionados con el inicio y luego priorícelos. Hable con otros empresarios veteranos en su campo y vea si está perdiendo algún gasto importante. Muchos presupuestos de inicio incluyen demasiados gastos innecesarios, como computadoras portátiles adicionales para personal no esencial. Los presupuestos de inicio efectivos limitan los gastos solo a los cruciales.
Presupuesto operativo
Su presupuesto operativo es todo lo que su empresa necesita para funcionar diariamente. Los presupuestos operativos incluirán costos fijos y variables. Los costos fijos incluyen alquiler, utilidades y suministros. Los costos variables incluyen publicidad, envío e incentivos de ventas para sus empleados. Su presupuesto operativo también incluirá proyecciones de ventas. Considere expandir y contraer sus gastos en función de sus proyecciones de ventas. Los presupuestos operativos eficientes pronosticarán los gastos de seis a 24 meses, dependiendo de su industria.
Consejos de presupuesto operativo
Crear y hacer cumplir los presupuestos operativos es un componente crítico para el bienestar financiero de su empresa. Debe configurar presupuestos operativos separados, uno basado en la rentabilidad y el otro en el flujo de efectivo. Su presupuesto operativo de rentabilidad incluirá todos los gastos y ganancias proyectadas dentro de un período de 12 meses. El presupuesto operativo de su flujo de caja incluye cuándo puede esperar recibir pagos de sus clientes. Esto es crítico porque muchas empresas no pueden cobrar el pago por 30 a 90 días.
