La máquina fotocopiadora, a menudo referida por la marca “Xerox”, es una pieza estándar de equipo de oficina en el lugar de trabajo de hoy. Conocer los usos y procedimientos de esta máquina es esencial y beneficiará a toda la oficina.
Historia
La primera máquina copiadora fue patentada en 1938 por Chester Carlson; sin embargo; no se convirtió en una pieza viable de equipo de oficina hasta 1959, cuando fue comercializado por Xerox Co. Aunque esta versión solo podía producir siete copias por minuto, era preferible a otros métodos de duplicación más lentos. Actualmente se considera que una fotocopiadora es una de las principales piezas de equipo de oficina y se utiliza a menudo en las operaciones diarias en negocios, iglesias y escuelas.
Procedimientos
Después de asegurarse de que la fotocopiadora esté encendida, coloque el papel a copiar en la placa de vidrio, boca abajo; Normalmente tendrás que abrir la tapa para localizar la placa de vidrio. Alinee el papel con las guías en forma de regla para asegurarse de que se copiará toda la página. Debe cerrar la tapa de la copiadora para garantizar una copia correcta; dejar la puerta abierta crea una coloración desigual del papel y, a menudo, crea puntos oscuros a lo largo de los bordes del papel.
Para una sola copia, simplemente presione el botón "copiar"; para varias copias, seleccione la cantidad a copiar y luego presione "copiar". Las copias normalmente se distribuyen debajo de la máquina en una bandeja lateral.
Para copias rápidas de varias páginas, cargue los documentos en el alimentador de documentos.La fotocopiadora alimentará automáticamente cada papel dentro de la máquina y copiará cada documento, reemplazando los documentos originales arriba de donde se cargaron. El uso del alimentador de documentos anula la necesidad de abrir la fotocopiadora y colocar el documento en la placa de vidrio.
Caracteristicas
La mayoría de las máquinas fotocopiadoras pueden tomar papel de tamaño carta (8 1/2 por 11 pulgadas) o legal (8 1/2 por 14 pulgadas). Dependiendo de la máquina, puede haber dos bandejas de papel con ambos tamaños de papel disponibles para usar en cualquier momento; otras máquinas tienen una única bandeja, donde se puede cargar un papel de diferente tamaño.
La mayoría de las máquinas fotocopiadoras también tienen la capacidad de ajustar el tamaño del objeto a copiar. Con la configuración de “ampliación” o “reducción”, ajuste las proporciones del objeto al tamaño deseado. Es posible que deba reposicionar el objeto en la copiadora para ver la imagen completa cuando se copie.
Los tipos
Las fotocopiadoras modernas tienen más que solo copiar habilidades. Ahora denominados dispositivos multifunción, muchas copiadoras pueden escanear, imprimir, clasificar, grapar, imprimir en color y enviar o recibir faxes.
Muchas fotocopiadoras también tienen una opción de dispositivo de seguridad, que evita a los usuarios no autorizados y permite realizar un seguimiento del uso de la máquina por parte del departamento de la oficina. Esta función se usa normalmente en compañías más grandes, donde el seguimiento de los costos de impresión es importante.
Etiqueta de la oficina
Hay varias cosas importantes que debe tener en cuenta al usar la fotocopiadora de la oficina: 1. Si necesita hacer varias copias, verifique si algún compañero de trabajo puede estar esperando para hacer una sola copia. 2. Después de hacer varias copias del mismo documento, devuelva el recuento de copias a uno para conservar el papel. 3. Vuelva a cargar papel e informe a la persona adecuada cuando el suministro de papel se esté agotando. 4. Nunca deje la fotocopiadora en un estado inoperable sin avisar a los demás.
