La fotocopiadora es esencial para el funcionamiento de una oficina de negocios moderna. Las fotocopiadoras actuales a menudo realizan múltiples funciones y casi compiten con la computadora o el teléfono como una pieza crítica de equipo de oficina. La nueva tecnología de fotocopiado ha traído paneles de control complicados y mecanismos que pueden ser confusos para el oficinista no iniciado. Sin embargo, los principios básicos de la fotocopia no han cambiado mucho y el proceso de copiar un documento simple es manejable incluso para un principiante en máquinas de oficina.
Artículos que necesitarás
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Una fotocopiadora de trabajo.
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Copiadora de papel cargada en la fotocopiadora.
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Un documento u otro elemento para ser copiado
Enciende la fotocopiadora. Localice el interruptor de encendido, generalmente en la parte superior de la fotocopiadora en el panel de control. Algunas fotocopiadoras tienen un interruptor de encendido en el lateral. Muchas fotocopiadoras tienen un modo de "reposo" que reduce el consumo de energía mientras la copiadora aún está encendida. Presionar el botón "Copiar" en el panel de control generalmente hará que la copiadora se "despierte".
Levante la cubierta de la fotocopiadora y coloque su documento en la superficie del vidrio que se encuentra debajo, llamada la platina. En los bordes del cristal verá marcas de guía que indican dónde colocar su documento. Una vez que el documento esté en su lugar, baje la cubierta. Si la fotocopiadora tiene un alimentador de documentos en lugar de una cubierta sobre la platina, no levante el alimentador de documentos de la platina. En su lugar, coloque su documento en el alimentador de documentos. Por lo general, se insertará el documento boca arriba. Mira tu alimentador de documentos. El "Colocar el documento hacia arriba" o "Poner el documento hacia abajo" a menudo se anotará directamente en el alimentador de documentos.
Seleccione el número de copias a realizar. El panel de control de la fotocopiadora tendrá una pantalla que muestra el número de copias que se producirán. La fotocopiadora puede tener un teclado numérico para seleccionar el número de copias, o puede tener flechas, o un signo más y menos, para cambiar el número de manera incremental.
Seleccione el botón Color de la copiadora o el botón Blanco y Negro si la fotocopiadora es una copiadora a color.
Seleccione el tamaño de papel adecuado en el panel de control. La mayoría de las fotocopiadoras tendrán al menos dos bandejas de papel. La bandeja para cartas contiene papel de 8 1/2 pulgadas por 11 pulgadas y la bandeja legal contiene papel de 8 1/2 pulgadas por 14 pulgadas. La mayoría de las fotocopiadoras también tienen una alimentación de "bypass de papel" que le permite insertar una sola hoja de papel de tamaño especial. Si necesita realizar varias copias en un tamaño especial o en un papel de color especial, deberá colocar el papel especial directamente en una de las bandejas de papel principales.
Reduzca o amplíe la imagen original, si es necesario. Muchas fotocopiadoras tienen botones predefinidos para ampliaciones del 50%, 150% o 200%. Es posible que deba establecer el porcentaje de reducción o ampliación mediante un teclado numérico. Consulte el manual del usuario de la fotocopiadora para obtener instrucciones específicas.
Configure otras funciones o funciones de edición de imágenes en la fotocopiadora, si es necesario. Muchas fotocopiadoras producirán copias a doble cara, copiarán dos documentos originales en una página, clasificarán, perforarán o engraparán. Consulte el manual del usuario de la fotocopiadora para obtener instrucciones específicas sobre estas opciones.
Presione el botón "Copiar", que generalmente es el botón más grande del panel de control. También puede estar etiquetado como "Inicio". A menudo, el botón será verde o tendrá marcas verdes. Si la copiadora ha estado inactiva, puede tardar un minuto o más en calentarse primero. Sus copias serán producidas.
Consejos
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Si la copiadora tiene un alimentador de documentos y solo desea copiar una hoja de papel, generalmente puede levantar el alimentador de documentos y colocar un documento directamente en la platina. El alimentador de documentos no se activará durante la copia.
Cuando utilice una fotocopiadora que funcione como centro de documentos o como una impresora de red, siempre asegúrese de no estar interrumpiendo el trabajo de copia de otra persona. O, si necesita interrumpir un trabajo de copia, obtenga permiso antes de hacerlo.
Al realizar el mantenimiento básico del usuario, como agregar tóner, observe que las partes internas de la copiadora destinadas a ser operadas o manipuladas por el usuario son de colores brillantes, a menudo verde fluorescente o naranja. No toque ninguna parte interna de la copiadora sin permiso y entrenamiento.
Advertencia
Si el papel o los documentos se atascan durante la fotocopia, lea el manual de instrucciones de la fotocopiadora antes de intentar retirar el papel o documento atascado.
Nunca acceda a los mecanismos internos de trabajo de la fotocopiadora sin el permiso del propietario de la fotocopiadora o de su jefe, si está en el trabajo. La electricidad o las piezas móviles pueden dañarlo, o puede dañar la máquina.
Muchas fotocopiadoras contienen un disco duro que almacena copias de documentos escaneados. Si copia documentos confidenciales, recuerde destruir o borrar el disco duro antes de deshacerse de una fotocopiadora.
