Una solicitud de compra es un formulario utilizado por empresas, agencias sin fines de lucro y oficinas gubernamentales para coordinar solicitudes organizativas para compras de bienes y servicios. Estas formas hacen que el proceso de compra de artículos dentro de una organización sea estándar y simplificado.
Requerimientos
La mayoría de las solicitudes de compra tienen componentes comunes, como un área donde se enumeran una serie de artículos que se comprarán. Dependiendo de la estructura de la organización, generalmente es necesaria una firma o autorización de un empleado clave con autoridad presupuestaria. Además, el formulario a menudo tiene áreas designadas para uso de oficina que solo el departamento de compras puede usar para notas o comunicación interna.
Componentes
Una solicitud de pedido debe tener un área que enumere los artículos que se deben ordenar. Esta lista también requeriría precios unitarios y las cantidades solicitadas. También puede haber un área designada para la información de la cuenta, como el presupuesto que se vería afectado por la compra y otra información contable.
Consideraciones
Muchas organizaciones contratan sus compras de suministros de oficina u otros bienes necesarios con compañías específicas para recibir descuentos por precio y volumen. Dichas organizaciones requieren que sus empleados presenten una solicitud de compra solo con dichos proveedores. Una vez aprobada, se envía una solicitud de pedido como una orden de compra.
