Mantener un presupuesto es crucial para una ciudad. Un presupuesto garantiza que hay amplios fondos para empleados, eventos, mantenimiento y renovaciones. Tener un presupuesto claro de la ciudad ayuda a todos a ver exactamente cuánto dinero hay disponible para cada área de la ciudad. Esto permite a los miembros del consejo de la ciudad planificar mejor para el próximo año. Los presupuestos de las ciudades también pueden analizarse para ayudar a predecir tendencias futuras y corregir problemas pasados. Crear un presupuesto de la ciudad puede llevar mucho tiempo, pero vale la pena.
Crear una lista detallada de todos los empleados de la ciudad, eventos y empresas. Esta lista puede incluir empleados del gobierno, almuerzos de comités y bibliotecas. Incluya a todos los que pagan por la ciudad.
Crear una lista detallada de cualquier mantenimiento y renovación. Esto puede incluir reparar edificios del centro, agregar o mantener un parque y actualizar las computadoras de la ciudad.
Crea una lista de cada departamento de la ciudad junto con sus necesidades. No incluya empleados. Esto se trata en el Paso 1. Por ejemplo, el departamento de recreación necesitará dinero para folletos de viaje, publicidad y suministros de oficina regulares.
Determine la cantidad exacta de fondos disponibles para el año. Los presupuestos normalmente se crean año por año y luego se dividen en secciones apropiadas, como mensualmente o por categoría.
Divide tus tres listas en secciones. Las secciones pueden incluir salarios, eventos especiales, departamentos, mantenimiento, adiciones y varios. Puede incluir otras secciones según las necesidades específicas de cada ciudad.
Asigna fondos a cada sección, comenzando por la más importante. Los salarios, departamentos y mantenimiento son típicamente los más importantes. Una vez que estas secciones tengan fondos adecuados, asigne fondos a las otras secciones. Si no hay suficientes fondos disponibles, determine qué eventos y necesidades deben recortarse para el año.
Consejos
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Crear el presupuesto como comité. Esto ayuda a prevenir desacuerdos más tarde.
Advertencia
Nunca asuma que tendrá fondos adicionales más adelante en el año. Planifique el presupuesto según la cantidad más baja que tenga disponible para evitar gastos excesivos.
