Una factura comercial es una forma legal importante que un negocio le da al cliente o cliente para que funcione como un registro de los servicios de bienes vendidos al cliente o cliente. El propietario de un negocio debe guardar una copia como prueba de sus costos. Le permite al cliente saber cuánto debe y cuánto se ha pagado.
Generalmente, una factura se envía cuando se envían los bienes o cuando se completan los servicios prestados.También puede enviarlo individualmente después de la entrega. La factura se puede dividir en tres partes: el encabezado, el cuerpo y el pie de página.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Bolígrafo
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Computadora
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Impresora
Registre instantáneamente los bienes o servicios que proporcionó e incluya la fecha y las notas que tenga. Si es posible, haga la próxima factura inmediatamente después del servicio; hará que el mantenimiento de su negocio sea simple. Pero como no siempre es posible, es importante tener en cuenta todos los aspectos de facturación que se necesitan.
Coloque su nombre o nombre comercial, dirección y número de teléfono en la primera parte, en la parte superior o en la esquina superior izquierda. Independientemente de la factura en la que escriba el primero o el número 50, debe tener un número de referencia. Además, la aplicación de un código de cuatro dígitos facilita la organización de las hojas de cálculo.
Agregue la fecha en que realizó la factura y la fecha en que ocurrió el negocio. Debe colocar esta información debajo del número de referencia o frente a ella. La parte de la factura que cubre la facturación se incluirá en la parte superior de su factura y tendrá la fecha de servicio.
Describa los servicios que finalizó o proporcionó y los artículos vendidos; Esta es la parte más importante de la factura. A menos que se haya acordado de antemano una tasa, incluya el tiempo dedicado a la asignación y desglosarla. En la parte inferior, indique la cantidad rodeando con un círculo o con una fuente en negrita.
Especifique cuándo espera el pago en la parte inferior del total. Las condiciones de pago se manejan entre usted y el cliente. Generalmente se espera que la compensación sea entre 14 y 30 días.
Finalmente, imprima o firme su factura. Aunque puede tener una versión digital guardada, es vital crear una copia tangible. Sin su propia copia, no podrá dar servicio al cliente si es necesario, u obtener sus propios registros comerciales.
Consejos
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Si necesita agregar los impuestos aplicables, asegúrese de hacerlo claramente.
