Una orden de compra, o orden de compra, es un contrato vinculante para comprar bienes o servicios a un precio establecido y por un período de tiempo determinado. Una manta PO añade certidumbre a un negocio. Hay muchas ventajas al usar esta forma de comercio. Las agencias gubernamentales o una empresa privada pueden usar una orden de compra general.
Inventario
La orden de compra facilita que los empleados del comprador calculen los niveles de inventario adecuados y sepan cuándo es el momento de reordenar los suministros. La orden de compra permite a un comprador controlar mejor los costos al establecer medidas de ahorro de costos, como un sistema de inventario justo a tiempo.
Ahorro de costes
Solicitar ofertas permite a los proveedores potenciales sentir que los competidores tienen las mismas oportunidades en el negocio. La competencia agregada significa precios favorables para el comprador. Con un precio estable durante un período de tiempo fijo, la OP sirve como una cobertura contra la inflación. El aumento de la competencia también le permite al comprador un mayor apalancamiento para negociar mejores términos contractuales.
Certeza
Las empresas como la certeza. Con una orden de compra general, existe una certeza tanto para el proveedor como para el proveedor con respecto al costo de los bienes o servicios. Ambas partes tienen certeza sobre la cantidad, el precio, los requisitos de entrega y las condiciones de pago. El proveedor está seguro de los ingresos que recibe su negocio. Si el pedido es lo suficientemente grande y el comprador es una empresa conocida, el proveedor puede utilizar las órdenes de compra para establecer una línea de crédito.
El proceso de compra
Juntar una cobija PO codifica el proceso de compra. Esto reduce el tiempo dedicado a las ofertas de pedidos repetitivas y permite a los compradores concentrarse en otras tareas. Una orden de compra general también aumenta los contactos de red del proveedor para futuras transacciones. Esto deja un rastro de auditoría claro. Durante el proceso de licitación, los proveedores pueden ofrecer artículos sustitutos que podrían ser mejores que el original.
