Los edificios de oficinas con servicio ofrecen a las empresas espacio de trabajo y todas las comodidades que se ofrecen en una oficina profesional estándar por una tarifa mensual conveniente. Este tipo de servicio se está volviendo cada vez más popular a medida que las empresas intentan encontrar formas de reducir costos mientras mantienen una apariencia profesional en una economía difícil. La apertura de una oficina con servicios puede ser rentable, pero se requiere una planificación cuidadosa para convertirla en un negocio exitoso.
Elija una especialización, o nicho, para su oficina atendida. Esto le permitirá ofrecer solo los servicios necesarios para ciertas industrias, ahorrando así dinero. Por ejemplo, puede optar por abrir su oficina para arquitectos y diseñadores de interiores, publicistas y publicistas, abogados y notarios, o diseñadores gráficos e impresos.
Alquile un edificio lo suficientemente grande para el número de oficinas que desea alquilar. Recuerde reservar espacio para una sala de descanso, una sala de conferencias, un área de bienvenida y una sala para sus fotocopiadoras.
Obtenga los permisos y licencias requeridos en su área para iniciar un negocio de servicios. Según el lugar donde viva, es posible que necesite un certificado de nombre ficticio (DBA), un número de identificación del empleador (EIN) o un número de identificación fiscal estatal. Póngase en contacto con su centro local de desarrollo de pequeñas empresas para averiguar exactamente lo que necesita.
Adquiera los servicios que ofrecerá a sus clientes, como servicio de Internet inalámbrico, sistemas telefónicos, escritorios, fotocopiadoras y faxes. Todos estos servicios son estándar para oficinas con servicio, pero también debe ofrecer cosas específicas para su nicho.
Decora tu edificio de oficinas con un estilo atractivo y profesional. Use una paleta de colores neutros, elija muebles de calidad y mantenga su nicho en mente. Por ejemplo, un edificio para empresas de arquitectura se beneficiaría de una decoración moderna con mucha iluminación, mientras que la decoración tradicional sería más apropiada si planea prestar servicios a abogados.
Establezca precios y políticas para su negocio de oficina con servicio. Por ejemplo, puede decidir cobrar $ 350 por mes por cada oficina y requerir que las empresas programen su tiempo de sala de conferencias con al menos 48 horas de anticipación.
Contrate el personal que necesitará para proporcionar servicios a sus clientes. Esto puede incluir un guardia de seguridad, si va a abrir un edificio con acceso las 24 horas, y un asistente administrativo.
Comercialice su negocio de oficina con servicio. Considere comprar anuncios en publicaciones comerciales especializadas, patrocinar conferencias y convenciones de negocios locales y lanzar un blog o sitio web promocional.
