Nunca se sabe cuándo es posible que necesite un recibo detallado para devolver una compra o para intercambiar un artículo. Alternativamente, se le puede solicitar que demuestre que es el propietario legal de un objeto en su poder. No importa cuál sea el motivo, es imperativo ser consciente de la información básica requerida en un recibo adecuado. Si bien un recibo generado por computadora es ideal, un comprobante de compra escrito a mano o a máquina funcionará siempre que tenga cierta información clave. Para proteger tanto al comprador como al vendedor siempre que el efectivo cambie de manos, use un recibo.
Coloque la fecha de la transacción en el recibo. Asegúrate de escribir el mes, día y año.
Identifique el nombre de la empresa, la dirección y el número de teléfono si una empresa está involucrada, de lo contrario, utilice el nombre del vendedor legal.
Detalle cada pieza vendida en una línea separada. Incluya el nombre y la marca de cada artículo y cualquier número de serie asociado con la entrada.
Tenga en cuenta el precio total de la compra cerca de la parte inferior. Haga que el precio se escriba en números grandes en negrita para mantenerlo simple y limpio.
Especifique el tipo de pago. En una operación de efectivo, anote “pagado con efectivo” en el recibo y escriba que se paga en su totalidad. Cuando se usa un cheque para pagar el monto total, registre el número y el monto del cheque. Indique la palabra "pagado" junto a la información del cheque.
Cree una línea de firma para quién recibe el pago en la parte inferior del recibo. Agregue cualquier instrucción especial en la parte inferior, es decir, no se permiten devoluciones. Termine su recibo con un "Gracias".
Consejos
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Notificar verbalmente al comprador de cualquier política de no devolución, así como rodear el mensaje en el recibo.
