Una hoja de especificaciones de comercialización, a veces denominada "documento de requisitos de comercialización" o "hoja de especificaciones", es un documento que especifica los detalles de un producto o esquema para el cual existe un mercado. Normalmente, un gerente de producto u otro profesional de negocios escribe hojas de especificaciones de mercadeo en nombre de los clientes. Luego los envía a los diseñadores de productos o arquitectos. Una hoja de especificaciones de marketing debe incluir ciertos componentes esenciales.
Comience la hoja de especificaciones de marketing con una introducción o descripción general para identificar para el lector las ideas o especificaciones principales que se analizarán en todo el documento. Delinear temáticamente las especificaciones para darle al lector una idea de qué esperar. Por ejemplo, si está escribiendo una hoja de especificaciones de marketing para un programa de software, indique que los clientes especifican un programa más fácil de usar, pero evite entrar en detalles específicos en la introducción.
Proporcione detalles para cada especificación, evitando ser demasiado amplio o vago. Explique claramente el requisito y proporcione un ejemplo, si es posible, para ayudar al lector a comprender lo que, precisamente, el mercado especifica. Proporcione suficientes detalles para proporcionar un contexto, pero evite dar tantos detalles que el lector se sienta abrumado o confundido.
Incluir solo especificaciones realistas. Colabore con un equipo de administración de productos, si es necesario, para determinar qué especificaciones se pueden lograr. Para especificaciones que pueden ser difíciles de alcanzar, brinde instrucciones para cumplir con las especificaciones. Identifique los recursos que pueden ayudar al desarrollo del producto para abordar las especificaciones.
Especifique restricciones de tiempo, si corresponde. Por ejemplo, indique si una especificación solo se aplica hasta que se cumpla una determinada condición. Indique también la fecha límite en la que se espera que el desarrollo del producto responda a las especificaciones.
Use terminología técnica, porque los profesionales, como un equipo de desarrollo de productos o diseñadores o arquitectos de productos, leerán la hoja de especificaciones. Traduzca las especificaciones de marketing que reúne de la investigación del cliente a términos técnicos que los fabricantes y gerentes de productos entenderán.
