En las economías modernas, la administración corporativa a menudo se ocupa de temas importantes: muy pocas oportunidades de inversión, muy poco dinero y demasiada competencia. Para asegurarse de que sus estrategias comerciales sean fructíferas, los ejecutivos senior elaboran planos operativos adecuados. También prestan atención a los estados financieros, incluidos los informes de presupuesto y los estados de pérdidas y ganancias.
Declaración de ganancias y pérdidas
Los inversionistas que consideran las apuestas a largo plazo generalmente prestan atención al estado de pérdidas y ganancias de una compañía, también llamado P&L o un estado de resultados. Este informe contable reafirma a los participantes en el intercambio de seguridad de que la empresa es financieramente sólida. Los banqueros de inversión también prestan atención a los P&L de los clientes cuando preparan documentos esenciales para una presentación pública inicial, incluidos resúmenes de datos contables, presentaciones reglamentarias y lápidas. Estas son formas en que los banqueros de inversión proporcionan datos clave sobre la oferta pública de una acción, destacando los bancos involucrados en el acuerdo y la cantidad de acciones ofrecidas. Un estado de resultados incluye ingresos, gastos y ingresos netos, o pérdida neta, si los cargos operativos superan los ingresos.
Importancia
Discutir cómo preparar las P&L corporativas y garantizar su precisión es un esfuerzo colectivo. Difícilmente es un tema tabú, un tema que solo los jefes de departamento y los jefes de segmento tratan de resolver. El personal de rango y archivo, especialmente los tenedores de libros y los contables, intervienen en estas discusiones porque, en última instancia, son los que implementan las recomendaciones de los principales líderes. La preparación precisa de una cuenta de pérdidas y ganancias comienza con el registro correcto de las transacciones, es decir, la publicación de entradas de diario debitando y acreditando las cuentas correspondientes. También implica revisar un balance de prueba para garantizar la precisión de los débitos y créditos. La preparación de la declaración de ingresos a menudo requiere destreza analítica y la capacidad de cumplir con las pautas reglamentarias, especialmente los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Presupuesto
En el mercado global, una empresa puede responder a sobrecostos y procesos ineficientes persistentes creando una operación totalmente nueva desde cero. Esto suele ser útil si la administración cree que los jefes de segmento actuales no están haciendo un buen trabajo implementando las pautas corporativas en sus respectivas unidades de negocios. El presupuesto ofrece al liderazgo corporativo la oportunidad de controlar los gastos de desperdicio y control, mientras se evitan los altos costos que a menudo conllevan el establecimiento de nuevas operaciones. Un presupuesto es una hoja de cálculo financiero en la que los directores de la empresa establecen límites de gasto que los jefes de departamento y los supervisores de producción deben seguir.
Relevancia operacional
El presupuesto ayuda a la administración corporativa a poner en práctica las políticas de control de gastos, lo que evita que el personal haga funcionar el sistema para obtener ventajas. Sin controles de presupuesto adecuados, una empresa podría incurrir en pérdidas sustanciales, especialmente si los jefes de departamento no monitorean los gastos operativos.
Conexión
El liderazgo corporativo revisa las declaraciones de ingresos y los presupuestos para dar sentido a los factores que afectan la rentabilidad y la solvencia. Si bien ambos documentos son distintos, los jefes de departamento los usan al mismo tiempo para trazar estrategias operativas anuales. Esto se debe a que las partidas del estado de resultados, como los ingresos y los costos, también son componentes del presupuesto.
