Aunque el uso de máquinas de fax ha disminuido constantemente desde la llegada del correo electrónico, todavía hay muchas razones por las cuales una empresa querría una máquina de fax. Desde cumplir con las demandas de comunicación hasta proporcionar una copia o impresión rápida, las máquinas de fax continúan ocupando un lugar en las operaciones comerciales.
Comunicación
Algunas empresas confían en los faxes para comunicarse con sus proveedores, proveedores, clientes y contratistas. Dado que la tecnología de fax es barata en comparación con las redes de computadoras, muchas empresas trabajan con proveedores que solo se comunican por fax. Cuando este es el caso, una empresa debe confiar en las máquinas de fax para comunicarse con otros.
Costo
Como se mencionó, varias compañías y operadores de negocios basados en el hogar pueden no haber realizado una gran inversión en una red de computadoras. Deben confiar en la máquina de fax barata para enviar y recibir documentos en papel. Un ejemplo importante es una página de firma, que a menudo proporciona confirmación de aceptación.
Prospección
Usar máquinas de fax para prospectar sigue siendo un método efectivo para algunas compañías. Ya sea que se trate de un restaurante que envía especialidades diarias a las empresas locales o un distribuidor de equipos de oficina que envía promociones interesantes, las máquinas de fax permiten a las empresas otra forma de correr la voz.
Impresión y copiado
Aunque el uso de una máquina de fax para imprimir y copiar no es la decisión más económica, las máquinas de fax pueden usarse para ambas. Para que un fax se utilice como impresora, debe estar conectado a una computadora a través de un cable paralelo o a una red de computadoras a través de un cable CAT 5. La mayoría de las máquinas de fax tienen un modo de "Copia", que escanea en una copia impresa y entrega una copia a la bandeja de salida.
