Las empresas de hoy dependen más que nunca de la tecnología. Desde la mejora de las telecomunicaciones hasta las opciones de pago en línea, la mayoría de las empresas modernas no podrían funcionar de manera efectiva o eficiente sin tecnología. Incluso la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito o débito en tiendas minoristas requiere un complejo sistema de intercambios bancarios y telecomunicaciones para que funcione sin problemas y de manera confiable. La aplicación de la tecnología de la información en la administración brinda oportunidades para trabajar fuera de la oficina y tener un mayor acceso a información importante independientemente de la ubicación.
Publicidad online
Una de las principales ventajas de la tecnología de la información en los negocios es la capacidad de las empresas de diferentes industrias para anunciar sus productos y servicios a través de Internet. Casi todos los sitios web contienen anuncios que rodean el contenido principal del sitio. A menudo, estos sitios cuentan con enlaces desde los cuales, con un solo clic de un mouse o un toque en una pantalla táctil, las personas pueden encontrar información sobre la compañía en cuyo anuncio han hecho clic.
Al hacer que la información sea tan fácilmente accesible, los anunciantes pueden beneficiarse de un volumen de tráfico mucho mayor a sus propios sitios y, por lo tanto, aumentan considerablemente las posibilidades de que alguien aproveche sus productos o servicios. Las empresas incluso pueden comunicarse o comunicarse con personas de todo el mundo, lo que aumenta la exposición a sus anuncios sin tener que pagar una cantidad exorbitante de costos publicitarios adicionales.
Compras en línea y transferencias de dinero
Las compras en línea, los pagos de facturas y las transferencias de fondos también son ejemplos clave de la tecnología de la información en los negocios. Al permitir que los consumidores accedan a productos y servicios desde cualquier computadora, teléfono o tableta desde casa o mientras viajan, las compañías han hecho más fácil que nunca que las personas muevan dinero. Las compras en línea se han vuelto tan importantes que la mayoría de los principales minoristas tienen tiendas en línea para dar cabida a los compradores. Los consumidores pueden comprar prácticamente cualquier cosa en línea, desde electrodomésticos hasta música. Las transferencias de fondos permiten a los inversores realizar un seguimiento de sus inversiones o administrar las cuentas de sus clientes mucho más rápidamente.
La mayoría de las compañías de servicios públicos ofrecen opciones de pago de facturas en línea que le permiten a un cliente hacer que su proveedor de servicios públicos saque fondos directamente de una cuenta designada. Esto prácticamente garantiza que los clientes puedan evitar los cargos por pagos atrasados, ya que el proveedor de servicios públicos está cobrando sus pagos automáticamente de las cuentas de los clientes. Esto elimina la posibilidad de que los pagos se envíen por correo y luego lleguen a la utilidad proporcionada después de la fecha de vencimiento de los pagos. Como una conveniencia adicional, a los clientes también se les ahorra el costo de sobres o gastos de envío.
Comunicacion global
Una de las herramientas comerciales más poderosas que se proporcionó con la tecnología es la capacidad de comunicarse en todo el mundo casi sin restricciones. Las aplicaciones de video chat, como Skype, han aumentado considerablemente la eficiencia de las llamadas de conferencia al permitir que las reuniones se realicen a nivel internacional desde computadoras o dispositivos móviles. Los correos electrónicos y los servicios para compartir archivos permiten que los documentos se transporten instantáneamente a través de un océano. Los teléfonos inteligentes permiten a los socios comerciales comunicarse incluso cuando están en tránsito. Las compañías con asociados en varios estados o países diferentes ahora pueden enviar actualizaciones importantes o información sin demora.
Opciones de trabajo flexibles
El desarrollo de computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas ha permitido a cualquier persona trabajar desde cualquier lugar. Como la tecnología nos permite hacer que las computadoras potentes sean más pequeñas, nos hacemos libres para viajar o incluso hacer ejercicio mientras seguimos monitoreando nuestros negocios. La gente ahora tiene muchas más oportunidades de trabajar desde su hogar, lo que permite eliminar los costos de la guardería. Viajar, que alguna vez fue una interrupción desafortunada pero inevitable del flujo de trabajo, ahora brinda a los profesionales de negocios la oportunidad de ponerse al día sobre aspectos de su negocio en un avión o tren de pasajeros. Ahora se puede enviar o recibir información desde prácticamente cualquier lugar y a una velocidad notable.
Almacenamiento de datos físicos y en línea
Mientras que una vez que todas las compañías tenían que mantener enormes reservas de documentos en papel, la aplicación de TI en los negocios ha ayudado a las compañías modernas a minimizar la cantidad de archivos que deben almacenar. Los discos duros son capaces de almacenar terabytes de datos y ocupan muy poco espacio físico. Los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive ahora pueden reemplazar los dispositivos de almacenamiento físico por completo, ya que las empresas pueden acceder a sus archivos a través de un navegador web o una aplicación en una computadora o dispositivo móvil. La transferencia de datos también es más fácil debido al correo electrónico, las unidades USB y los servicios de almacenamiento en la nube.
