Desde la disposición de los cubículos hasta la colocación de los empleados en una oficina, el diseño de la oficina es una parte importante de cualquier negocio, incluidas las grandes empresas y las que se basan en el hogar. Un tipo de diseño de oficina es un plan abierto que coloca a los empleados en un área en lugar de en oficinas individuales u otras estructuras. El plan de diseño puede incluir escritorios, mesas y bancos de trabajo, así como otras estructuras como archivadores, mesas de computadoras y equipos. Las oficinas de plan abierto ofrecen una gama de ventajas y beneficios.
Ahorro de costes
Configurar y mantener una oficina de plan abierto es más barato que otros planes de distribución de oficinas, incluidas las oficinas individuales y las distribuciones de cubículos. Las oficinas de planta abierta también ahorran en servicios públicos: calefacción, aire acondicionado e iluminación, así como en suministros y equipos de oficina, ya que estos se encuentran en una ubicación central para que todos puedan usarlos.
Comunicacion facil
Las oficinas de plan abierto permiten a los empleados trabajar juntos, compartir ideas y completar proyectos sin tener que reunirse en oficinas individuales o en una sala de conferencias. Este tipo de diseño de oficina promueve el trabajo en equipo. Además, los empleados no están perdiendo el tiempo yendo de una oficina a otra, esperando a otros que pueden estar escondidos detrás de puertas cerradas evitando el trabajo.
Relaciones laborales
Un plan abierto también ayuda a aumentar los niveles de seguridad en los empleados nuevos y experimentados. Si un empleado tiene problemas con un proyecto o tarea, puede consultar con sus compañeros de trabajo de inmediato en lugar de tener que levantarse y preguntarse de una oficina a otra en busca de ayuda.
Facilidad en la configuración de reuniones
Los supervisores pueden trabajar directamente con los empleados como grupo y convocar una reunión en la oficina del plan abierto. Esto ahorra tiempo y recursos ya que el supervisor no tiene que reservar o encontrar una sala de conferencias u otro lugar de reunión. Los supervisores también pueden abordar problemas, responder preguntas y monitorear el trabajo del grupo en cualquier momento que lo desee sin tener que organizar una reunión.
Cambios de diseño
Cuando necesite cambiar el diseño de la oficina de planta abierta, puede cambiarlo fácilmente sin tener que solicitar un equipo de construcción para derribar paredes, cubículos u otras estructuras.
