Las discusiones en grupos focales son una forma efectiva de recopilar información sobre un tema seleccionado, comentarios sobre el lanzamiento de un nuevo programa y posibles impactos en las partes interesadas. Durante un grupo focal, la información de la discusión se comparte con un grupo de seis a 10 participantes para solicitar sus comentarios a través de preguntas enfocadas. Los grupos de enfoque generalmente son dirigidos por un facilitador externo, cuya función es desarrollar preguntas basadas en los objetivos de la sesión y garantizar que se registren las respuestas. Una sesión de grupo de enfoque generalmente dura de 45 a 90 minutos e involucra a participantes con intereses o antecedentes similares.
Artículos que necesitarás
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Facilitador
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Co-facilitador o tomador de notas
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Ubicación
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Refrescos y catering.
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Método de mantenimiento de registros (grabadora, video o rotafolios)
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Reglas básicas para la discusión
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Formularios de consentimiento
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Honorario o certificado de regalo o estipendio
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Informe del grupo focal
Identifique el propósito y los objetivos de la discusión de su grupo focal. Desarrolle una lista de participantes para invitar y elabore un método para la selección. Los métodos de selección de ejemplo incluyen la nominación, la selección aleatoria, el uso de grupos de partes interesadas existentes, la invitación basada en la posición y una selección de voluntarios. Determine si necesita un co-facilitador o un tomador de notas para las discusiones, cuántas sesiones llevará a cabo, cómo registrará los comentarios de los participantes y si proporcionará una compensación a los participantes por su asistencia.
Desarrollar preguntas de discusión de grupos focales. Diseñe de cinco a doce preguntas principales que capturen la información central y los comentarios deseados con respecto a su proyecto o iniciativa. Las preguntas deben ser enfocadas, cortas y concisas; claramente redactado, abierto y captura cómo y por qué el proyecto impactará a los participantes.
Las preguntas de los grupos focales sobre el tema de discusión pueden incluir preguntas introductorias de compromiso, preguntas exploratorias con respecto a las opiniones de los participantes y preguntas de salida relacionadas con los comentarios finales de los participantes.
Prepararse para la sesión. Organice los detalles de la discusión del grupo focal, incluidos la agenda, fechas, horarios, ubicación y restauración. Crear una agenda. Asigne tiempo para cada discusión de grupo focal y descansos de refrigerio o almuerzo, si corresponde. Llame a cada participante invitado para confirmar su asistencia. Envíe confirmación de la fecha y hora de la sesión a cada participante.
Facilita la sesión. Explica tu rol y las reglas básicas de discusión. Asegúrese de que los participantes llenen los formularios de consentimiento. Revise la agenda y las preguntas para discusión. Permita que el grupo tenga tiempo para reflexionar sobre las preguntas y proporcione reacciones iniciales al tema de discusión antes de continuar con preguntas más específicas. Resuma las respuestas del grupo a cada pregunta. Finalice la sesión proporcionando a los participantes un resumen de cómo se utilizará la información. Agradezca a los participantes por sus comentarios. Proporcionar compensación a los participantes por su tiempo.
Realizar una recapitulación posterior a la sesión. Programe una sesión informativa una vez que hayan finalizado las discusiones de los grupos focales. Revise y transcriba sus notas usando palabras clave, ideas literales o comentarios temáticos. Analice los datos y prepare un informe de sus hallazgos, tomando nota de sus observaciones y recomendaciones.
Consejos
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Programe el grupo de enfoque para que comience de 15 a 30 minutos antes de que comience la sesión real.
Ofrezca un incentivo para participar, como honorarios, estipendios o certificados de regalo.
Advertencia
Las discusiones de los grupos focales deben llevarse a cabo de manera imparcial. De lo contrario, los resultados pueden no reflejar con precisión las respuestas de los participantes.
