A lo largo de su vida profesional, es probable que asista a muchas reuniones con sus supervisores, compañeros y subordinados. Aunque existen muchos tipos y estilos diferentes de reuniones, todas tienen el mismo objetivo: fomentar el trabajo en equipo y ayudar a la empresa a hacer un mejor trabajo.
Sesiones de lluvia de ideas
Las reuniones de "think tank" reúnen a los participantes para explorar las opciones disponibles para resolver un problema actual o potencial. Las ideas de todos son escuchadas, discutidas, modificadas y debatidas, y la solución que la mayoría está de acuerdo es que la más práctica es la que se elige.
Actualizaciones de estado
Los gerentes y supervisores de línea a menudo celebran reuniones de personal semanales o mensuales como un foro para evaluar el progreso de cada unidad y asignar nuevas tareas, así como identificar problemas de ventas o servicios que disminuyen antes de que se conviertan en problemas importantes. Estas reuniones generalmente siguen una agenda escrita y se espera que los participantes estén preparados.
Control de daños
Ya sea que se trate de una campaña política en picada o de una empresa de alimentos para bebés que se haya visto obligada a retirar un producto debido a la contaminación, es fundamental que todos estén en la misma página. En lugar de arriesgarse a que la prensa escuche 50 versiones diferentes de lo que sucedió, el propósito de una reunión de control de daños es verificar los hechos y escribir una respuesta a la que todos los participantes se adherirán.
Reuniones de personal
Las reuniones de personal toman tres formas. La primera es una entrevista para contratar a alguien e involucra al solicitante y de dos a cuatro personas familiarizadas con los requisitos del trabajo. La segunda es una audiencia administrativa para determinar si hay motivos para acciones disciplinarias o despido. Esto involucra al empleado, a su representante sindical y a las personas que tienen conocimiento del caso. El tercero es una revisión del personal para identificar qué divisiones necesitan más personal o pueden cumplir con los recortes presupuestarios a través de permisos y deserción.
Sesiones de Pitch
Cuando estás en el negocio de cortejar a nuevos clientes, el término coloquial para una sesión de lanzamiento es un "espectáculo de perros y pony". El propósito es presentar suficiente deslumbramiento que no solo impresionará al cliente sino que también demostrará que usted ha investigado sus necesidades y está preparado para prestarle toda su atención. A la inversa, los proveedores utilizan sesiones de lanzamiento en los tomadores de decisiones de la empresa para convencerlos de que lleven sus productos.
Reuniones de accionistas
A los inversores les gusta saber que su dinero y su confianza no se han extraviado, especialmente en una economía inestable. Una reunión de accionistas es un foro a gran escala en el que los informes anuales se distribuyen a los miembros, quienes tienen la oportunidad de escuchar lo que la junta tiene que decir sobre la posición de la compañía y el crecimiento futuro.
Empresas de nueva creación
Si se trata de una empresa totalmente nueva, las primeras reuniones involucrarán a sus principales actores y se centrarán en temas como su estructura y los estatutos que rigen, financiamiento, mercadeo, ubicación, seguros, licencias y alcance de productos y servicios.
