A diferencia de los hombres, que pasan por el "señor". designación, no siempre es fácil saber cómo dirigirse a las mujeres, que pueden ir por "Ms.", "Miss" o "Mrs." Si no está seguro de cómo dirigirse a una mujer en una carta comercial, un buen primer paso es localizar cualquier correspondencia comercial que su beneficiaria haya enviado o firmado para que pueda duplicar su preferencia. Si no tiene o no puede encontrar correspondencia, utilice a la Sra. Si no está segura de su estado de casada, a la Sra. Si sabe que está casada ya la Srta. Si es soltera. Una excepción estricta es si ella tiene un título como Doctor.
Usando titulos
Cuando una mujer tiene un título profesional, use ese título en lugar de la Sra., La Sra. O la Srta. Por ejemplo, la Sra. Ann Smith, una médica, se convierte en la Dra. Ann Smith. Si ella tiene un doctorado. es mejor usar su preferencia: ya sea Ph.D. Después de su nombre o el título del Dr. que lo precede. Si ella es una reverenda, su título es The Reverend. Para abogados, escriba “Attorney at Law” en la segunda línea de dirección, o use Esquire o Esq. después de su nombre
Designaciones profesionales
Use cualquier designación profesional después del nombre de la mujer, como CPA para Contadores Públicos Certificados, o MSW para Maestros en Trabajo Social.
Situaciones confusas
Cuando se enfrente a un nombre neutral al género, como Chris, use el nombre y el apellido. También puede usar el título del trabajo, como "Gerente de Recursos Humanos, Chris Smith". Si una mujer tiene dos apellidos sin guiones, use los dos o el que sabe que usa profesionalmente.