En la era de Internet y las grandes corporaciones, a veces no sabe a quién debe dirigir su correspondencia. Incluso los sitios web corporativos o de fundaciones no son siempre una ayuda; a menudo, los nombres de los jefes de departamento no aparecen en la lista, o incluso no se puede encontrar ninguna información, excepto una dirección corporativa. Sin embargo, las empresas de todo el país reciben cartas cada día, incluso con una dirección misteriosa y sin un directorio público de empleados.
Busque la compañía en línea. Haga clic en el enlace que dice "Contáctenos"; Si este enlace no está en la parte superior, generalmente se encuentra en la parte inferior de la página en la pequeña lista de enlaces adicionales.
Comience la letra escribiendo su dirección, sin su nombre. Omita una línea y escriba la fecha completa.
Busque la lista de departamentos o contactos y copie la dirección. Si no puede encontrar la dirección de un departamento, use la dirección general de la compañía. Pega esta dirección en tu carta.
Escriba el nombre de la persona y su departamento encima de la dirección de la compañía en la carta, si conoce esa información. Si no tiene un nombre o un nombre de departamento, haga una estimación informada sobre qué departamento necesita. Por ejemplo, los departamentos comunes en las grandes empresas o fundaciones incluyen "recursos humanos", "marketing" y "relaciones con los clientes". Incluso si está equivocado con el nombre del departamento, una lista del departamento general ayudará a la recepcionista a enviar su carta correctamente.
Envíe la carta a "Estimado Sr. / Sra. (Apellido):" si conoce el nombre del destinatario, o "Estimado señor o señora:" si no conoce el nombre del jefe de departamento correspondiente. Nunca escriba "A quien corresponda:" porque eso no suena profesional.
Completa el resto de la carta.
Copie la dirección corporativa completa con el departamento y el nombre del empleado, si corresponde, en el sobre.
