En la era de Internet, cuando se envían correos electrónicos ventosos es de rigor, una carta de negocios destaca por su consideración, planificación y cuidado. Una carta de agradecimiento no es una excepción. Durante el transcurso de la correspondencia comercial, se le puede pedir que envíe una carta de agradecimiento a más de una persona. La etiqueta de la redacción de cartas puede ser estricta o flexible a este respecto, según la relación de los destinatarios entre sí, así como con usted.
Adapte una carta de agradecimiento al hombre y la mujer según su nivel de familiaridad con los destinatarios. Si conoce a la pareja o tiene una relación casual con ellos, diríjalos en el sobre como "Jane y John Doe", y diga "Queridos Jane y John" en el saludo de la carta. Si no los conoce o cree que prefieren las formas de dirección tradicionales, use "Saludo" de "Sr. y Sra. John Doe" y "Estimado Sr. y Sra. / Sra. Doe" como saludo.
Diríjase a una pareja casada en una carta de agradecimiento basada en una serie de variables. Si la mujer prefiere "la señorita". use "Mr. John Doe y Ms. Jane Doe". En la correspondencia comercial, "la Sra." Debe ser estándar, a menos que se conozcan otras preferencias. Si ella usa su apellido de soltera, use "Sr. John Doe y Sra. Jane Kennedy". Para la correspondencia comercial, use primero el nombre de la mujer o el nombre del hombre; El género no importa.
Hacer ajustes basados en el título o estado de los individuos. Si una de las partes supera a la otra en términos de designaciones educativas o profesionales, cargo electo o rango militar, mencione primero a esa persona, por ejemplo, "La Honorable Jane Kennedy y el Sr. John Doe". Si ambos son médicos y usan el mismo apellido, use "The Doctors Doe". Si los dos son médicos y tienen apellidos diferentes, indique primero al médico: "Dr. John Doe y Dr. Jane Kennedy".
Diríjase a las parejas no casadas como "Sr. John Doe y Sra. Jane Kennedy". En el caso de un hombre y una mujer que no son una pareja, sino socios comerciales, a quienes desea agradecer, envíe cartas de agradecimiento separadas dirigiéndose a cada una de ellas individualmente. En la carta, use el nombre del destinatario si se siente cómodo al hacerlo; De lo contrario, utilice el Sr. o la Sra. Doe.
Consejos
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Ocasionalmente, una carta de agradecimiento no es estrictamente una carta comercial o social. Las cartas que giran en el lado social privilegiarían a la mujer sobre la masculina en la secuencia - "Sra. Marcy Townsend y Sr. Frederick Bowles" - mientras que una carta orientada a los negocios favorecería la alfabetización y revertiría el orden.
