Un memo es una forma de comunicación comercial escrita que se envía dentro de una oficina o de una oficina a otra. Dependiendo de la organización de una empresa, cualquiera puede escribir una nota, de un gerente a subordinados o de un trabajador a otro. Sin embargo, los memos efectivos deben escribirse de una manera específica. Una buena lista con viñetas puede ser parte de una nota efectiva, si se siguen ciertas pautas de formato y escritura.
Escribir una nota con puntos de bala
Comience un memo como lo haría normalmente. Rellene la información del encabezado. Indique el propósito en su párrafo inicial y continúe con sus puntos principales.
Incluya una lista con viñetas cuando tenga al menos tres datos que deban resaltarse y presentarse en un formato que sea fácil de digerir para el lector.
Decide qué tipo de forma geométrica usar para tus balas. Los números o las letras no son la mejor opción para las balas, ya que implican una jerarquía de importancia. Los puntos, guiones y guiones negros estándar se destacan y llaman la atención, pero no sugieren que un punto sea más importante que otro.
Haz que la estructura de tus oraciones con viñetas sea paralela. Mantener las palabras iniciales de cada bala gramaticalmente iguales. Si comienza la mayoría de los puntos con un verbo, haga que todos los puntos comiencen con verbos. Los verbos activos son mejores que los verbos transitivos. Por ejemplo, "Strike" es mucho más descriptivo que "Be".
Destaque el final de un punto con un punto solo si el punto en sí es una oración gramaticalmente correcta.
Puntúe las viñetas como una lista, con comas al final, si las viñetas se leen como una serie de elementos que no pueden ser oraciones independientes, gramaticalmente correctas.
Completa el memo como lo harías normalmente.
Consejos
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Mantenga todo lo más simple posible.
Advertencia
No utilice lenguaje adornado, florido.
No incluya información extraña e innecesaria.
