FOB significa libre a bordo, y hay dos tipos: punto de envío FOB y destino FOB. La diferencia es un gran negocio porque determina quién paga los costos de envío y quién pierde si el envío es robado, perdido o dañado. FOB en términos contables determina cuándo el comprador y el vendedor registran la venta en sus libros de contabilidad.
Envío FOB en la historia
La historia de FOB está llena de otros términos de envío. Originalmente significaba "carga a bordo" y todavía lo hace en muchas partes del mundo. Si, digamos, las mercancías se enviaban desde Nueva York como "FOB Nueva York", eso significaba que la responsabilidad del vendedor era llevar todo al barco en buena forma. Una vez que fueron "pasados por la borda" de la embarcación, se convirtieron en la responsabilidad del comprador. Si fueron dañados o se cayeron por la borda, fue la pérdida financiera del comprador, no del vendedor. Hoy en día, FOB aún se refiere a bienes transportados por agua, no por aire. El término se define por cómo se utiliza en el contrato:
- Punto de envío FOB o Origen FOB: Una vez que las mercancías salen del muelle de envío del proveedor, la responsabilidad de las mercancías recae en el comprador.
- Destino FOB: El comprador asume la responsabilidad cuando las mercancías llegan al muelle de recepción.
- Flete prepago: el vendedor paga los gastos de envío.
- Flete por cobrar: El comprador paga el costo de envío.
- Flete por cobrar y permitido: el comprador paga los gastos de envío pero lo descuenta del pago del vendedor.
- Costo, seguro y flete (CIF): similar al FOB Origin Prepaid, le otorga al comprador la propiedad de los bienes en el momento en que se envían. El vendedor, sin embargo, paga los gastos de envío y envío.
Si realiza envíos dentro de los Estados Unidos, los significados son ligeramente diferentes de los términos utilizados en los envíos internacionales. Esos están definidos por la Cámara de Comercio Internacional y se conocen como incoterms. Para evitar confusiones, los acuerdos a menudo especifican esto: FOB Tokyo (Incoterms 2010) le informa que está usando FOB como se define en la versión 2010 de los incoterms.
Por lo general, el nombre del puerto actual (Miami, Los Ángeles, Nueva York, Savannah) reemplaza a "destino" o "punto de envío" en las etiquetas. El hecho de que las tarifas de envío se paguen por adelantado o se cobren no afecta a quién es el propietario de los bienes. Si las mercancías se envían FOB Origin Freight Prepaid, el comprador acepta las mercancías cuando salen del muelle del vendedor, pero el vendedor todavía paga los cargos de flete.
Para los nuevos importadores, usar CIF o FOB Destination a menudo tiene mucho sentido. Si no tienen los recursos o la experiencia para organizar el envío y el seguro, es más fácil dejar que el vendedor se encargue de todos esos detalles. Sin embargo, el vendedor probablemente les cobrará más que por el punto de envío FOB.
El estado FOB puede resolver lo que de lo contrario serían disputas comerciales. Un comprador que recibe bienes FOB Destination puede enviarlos de vuelta al vendedor si el envío está muy dañado. Si las mercancías son punto de envío FOB, el comprador es legalmente responsable por cualquier daño en tránsito. Es poco probable que el vendedor los retire. Algunos compradores prefieren el destino FOB porque eso les permite hacer una llamada sobre cómo deben enviarse las mercancías, protegerse de daños y estar aseguradas.
FOB en términos contables
Desde el punto de vista de un contador, la FOB es importante porque determina cuándo se registra la venta. Por ejemplo, supongamos que el contrato para un envío de joyas de $ 200,000 establece los términos como FOB Origin. Tan pronto como las gemas salen del muelle, la venta se ha cerrado. El vendedor puede reportar $ 200,000 en cuentas por cobrar y deducir $ 200,000 de la cuenta de inventario. Para el comprador, es todo lo contrario. Una vez que tomen posesión de los bienes, pueden registrar un aumento en el inventario de $ 200,000 y $ 200,000 en cuentas por pagar. Si el envío es Destino FOB, se realizan las mismas transacciones, pero solo cuando las mercancías llegan al muelle de recepción.
Cualquier parte que pague por el envío también tendrá que ingresar esos costos en el libro mayor. Pueden incluir el manejo físico y la carga de las mercancías, el costo de su transporte al barco, el envío y el seguro. Sin embargo, los compradores y vendedores los tienen en cuenta de manera diferente. Si el envío es Destino FOB, el comprador puede acreditarlo a los costos de inventario, y luego al costo de los bienes vendidos cuando se deshaga de ellos. El vendedor puede tratar los gastos como parte del costo de los bienes vendidos.
No es inusual que el contrato de venta trate la venta de manera diferente al libro de contabilidad. FOB en contabilidad dice que el comprador en una transacción de punto de envío FOB toma posesión en el muelle del proveedor. En realidad, es difícil ingresar los bienes en el inventario fuera de la base de operaciones del comprador, por lo que el contrato puede decir que el comprador recibe y toma posesión de los bienes en el punto de destino. Esto no afecta a los asientos contables.
Programación de sus ventas
En la contabilidad de acumulación, usted informa los ingresos y gastos en el momento en que gana dinero o incurre en una deuda. En las transacciones de destino FOB, la venta tiene lugar cuando el muelle receptor acepta las mercancías, incluso si el comprador no paga el envío por otros 30 días. El comprador todavía registra la compra del inventario y anota el dinero adeudado en las cuentas por pagar. Cuando liquidan la factura, borran la cantidad en cuentas por pagar y reducen la cantidad en su cuenta de efectivo.
Esto se vuelve significativo cuando usted hace sus estados financieros para el trimestre o cualquier otro período. El estado de ingresos del vendedor muestra la venta FOB como ingresos tan pronto como se realiza. El estado de flujo de efectivo solo registra las ventas cuando llega el dinero. El estado de ingresos muestra si su negocio es rentable; El estado de flujo de efectivo muestra si tiene suficiente efectivo disponible para pagar a los empleados y acreedores.
Es posible hacer negocios en efectivo. En ese caso, el vendedor no registraría la transacción en el libro mayor hasta que el comprador los pague. Esto es más simple, pero le da menos información. Registrar solo las transacciones en efectivo no le da una idea de cuánto debe, cuántas ventas se han cerrado en el último mes o cuánto dinero puede anticipar que ingresará a la compañía en el próximo mes o dos. Eso hace que sea más difícil juzgar qué tan rentable eres. Si usted es una empresa que cotiza en bolsa, los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que utilice la contabilidad de acumulación.
Obtener su dinero
Una preocupación para los vendedores que envían al extranjero, particularmente con los nuevos clientes, es si el comprador pagará. Las empresas nuevas que tratan con envíos pequeños a menudo utilizan PayPal o sistemas similares, pero los costos pueden reducir las ganancias. Los giros a la vista que permiten al vendedor retirar su pago de la cuenta bancaria del comprador son un método estándar en el envío internacional. Una carta de crédito del banco del comprador también puede proteger al vendedor de engañar a los compradores.
Si utiliza la contabilidad de acumulación y el comprador no paga, debe informar esto en sus cuentas por cobrar. Supongamos que el comprador omitió un envío de juguetes de $ 3,000 después de ingresarlo en sus libros de contabilidad. Usted recorta $ 3,000 de las cuentas por cobrar e ingresa $ 3,000 en la cuenta de gastos incobrables. Si sabe por experiencia que, digamos, el 7 por ciento de sus cuentas por cobrar no se pagarán, usted establece una entrada de "previsión para cuentas dudosas" en sus registros. Restar el 7 por ciento de las cuentas por cobrar en sus estados financieros le brinda una visión más realista de la cantidad de ingresos que puede esperar.
