Una sociedad actúa como un negocio no incorporado operado por dos o más personas. Una vez que dos o más personas acuerdan iniciar un negocio, se forma automáticamente una sociedad. No es necesario que los documentos se presenten ante el estado como condición para establecer una sociedad. Una asociación es la forma más fácil y menos costosa de crear una empresa con más de un propietario.
Nombre
Una sociedad asumirá automáticamente el mismo nombre comercial legal que el de los socios. Se le puede permitir a una sociedad usar otro nombre comercial que no sea el nombre legal de los socios al presentar una solicitud de "hacer negocios como". El papeleo para un nombre comercial asumido se debe presentar en la oficina del secretario de la ciudad o del condado donde se encuentra la sociedad. En algunos casos, se puede presentar un nombre comercial asumido en la oficina del secretario de estado. El nombre comercial no debe estar en uso por otra entidad comercial en el mismo estado. La mayoría de los estados permiten que las empresas verifiquen la disponibilidad de un nombre comercial buscando en el sitio web de la secretaria de estado o del Departamento de Estado.
Responsabilidad
Los socios en una sociedad tienen responsabilidad ilimitada por pérdidas comerciales, obligaciones, deudas y juicios. Esto significa que los activos personales de los socios se pueden utilizar para satisfacer las deudas y obligaciones comerciales. Según el sitio web de Nolo, los acreedores comerciales pueden confiscar el hogar, automóvil y otros bienes personales de un socio si los activos de la compañía no son suficientes para pagar al acreedor. Además, un socio puede ser responsable por la negligencia de otro socio, independientemente de su interés de propiedad en el negocio. Por ejemplo, un socio que posee el 25 por ciento de la empresa será responsable del 100 por ciento de la deuda de la empresa si los otros socios no pueden pagar su parte de la deuda.
Impuestos
Dado que una sociedad no es una entidad legal separada de los propietarios de la empresa, una sociedad no declara impuestos comerciales. Una sociedad es tratada como una "entidad de transferencia", lo que significa que las ganancias o pérdidas de la compañía se transfieren a los socios, según lo explica el IRS. Los socios informan su participación en las ganancias de la compañía en su declaración de impuestos sobre la renta personal. Además, el IRS requiere una asociación para presentar el Formulario 1065, también conocido como Programa K-1, que actúa como una declaración informativa. El formulario 1065 se utiliza para garantizar que los socios informen con precisión sus ingresos y pérdidas del negocio.
Beneficios
En muchos casos, una asociación requiere menos trámites y trámites en comparación con las compañías incorporadas. Las asociaciones no están obligadas a celebrar reuniones anuales o registrar las acciones que se produjeron en las reuniones. Además, las asociaciones no tienen que presentar informes anuales o seleccionar miembros de la junta. Los socios pueden unir sus fondos y talentos para hacer que el negocio funcione sin problemas.
Acuerdo de Asociación
Un acuerdo de asociación por escrito es un documento interno que especifica información como la manera en que se dividirán las ganancias y pérdidas comerciales, así como los derechos y deberes de los socios. Un acuerdo de asociación ayuda a los socios a evitar disputas que probablemente surgirían si el acuerdo no estuviera vigente. El acuerdo de sociedad también debe incluir disposiciones para disolver el negocio en caso de que un socio fallezca o se retire del negocio.
