Los empleadores utilizan las cifras totales de compensación para determinar el presupuesto de su organización y para pronosticar los gastos de la empresa en función de los montos de compensación y las proyecciones para años futuros en relación con el crecimiento, el mantenimiento o la disminución de negocios. En general, un paquete de compensación total consiste en todo, desde un salario por hora hasta una comida proporcionada por la empresa. Los sueldos, salarios, beneficios de salud, costos de estacionamiento y una serie de otros artículos son parte de la compensación total del empleador. En resumen, es el costo que un empleador paga para mantener su fuerza laboral.
Reúna los datos de los empleados sobre salarios y tasas salariales, incluidos los cálculos de horas extra para los tres años anteriores, para ayudar a proyectar las horas extra para el año en curso. El uso de datos históricos, especialmente para el pago de horas extraordinarias, es útil porque le da más de un año para examinar el flujo y el reflujo de las horas extra para los cambios estacionales y otras demandas comerciales que podrían crear la necesidad de más trabajadores.
Ordene sus datos por departamento o posición para que los cálculos sean manejables si su base de empleados es grande. El cálculo de la compensación total por departamento también puede ayudarlo a determinar qué departamentos tienen mayores costos de personal, lo cual es esencial cuando comienza la planificación y la estrategia de su fuerza laboral.
Agregue los sueldos y salarios anuales de todos los empleados, incluidas las horas extra. Calcule cifras separadas para cada comisión, bonificaciones, incentivos, paquetes de indemnización mutuamente acordados y recompensas para empleados. Las recompensas a los empleados son generalmente parte de un programa de reconocimiento y recompensas independiente que es supervisado por un miembro del personal de recursos humanos. Sin embargo, su programa de recompensas se debe calcular por empleado, aunque todos los empleados no reciban recompensas cada año. Por ejemplo, su empresa puede presupuestar $ 15,000 para recompensas de empleados, más $ 5,000 adicionales para programación. Si su recuento de empleados es de 500 empleados, su costo para el programa de reconocimiento y recompensa de empleados es de $ 20,000 dividido por 500, lo que equivale a $ 40 por empleado.
Obtenga información sobre la nómina para los pagos de impuestos realizados en nombre de los empleados a los gobiernos federales y estatales, incluidos los pagos de Seguro Social y Medicare (FICA), los impuestos de seguro de desempleo y las primas de compensación para trabajadores. La responsabilidad fiscal de un empleador puede variar ligeramente debido a las fluctuaciones en el número de empleados que trabajan, así como a sus ganancias. Del mismo modo, las calificaciones de experiencia pueden aumentar o disminuir las primas de su empresa para el seguro de desempleo y los costos de compensación para trabajadores. Asegúrese de tener información precisa para hacer estimaciones razonables para años futuros.
Calcule la información de beneficios de los empleados para atención médica grupal, opciones de atención dental y de la vista, primas por incapacidad a corto y largo plazo, contribuciones de ahorros para la jubilación, participación en las ganancias, costos del programa de asistencia al empleado y costos administrativos por todos los beneficios que su empresa proporciona a los empleados. No pase por alto los beneficios tales como comidas, estacionamiento, eventos especiales como fiestas de cumpleaños o celebraciones en la oficina, y otras actividades que su organización paga y los empleados se benefician. Use hojas de cálculo separadas para cada cálculo de beneficio, ya que puede ser complejo, especialmente cuando está considerando varios tipos de cobertura de seguro. Calcule las primas de seguro según las selecciones de los empleados: puede estar contribuyendo $ 400 por mes para la cobertura individual, mientras que su contribución para los empleados con varios dependientes puede ser mucho mayor.
Consejos
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Después de su cálculo, puede proporcionar a sus empleados una declaración de su compensación total. Esta declaración refleja lo que la empresa paga en su nombre, además de los salarios reales. Muchos empleados se sorprenden al saber cuánto pagan los empleadores por los empleados. Proporcionar anualmente a su personal declaraciones de compensación total individualizadas puede mejorar la satisfacción de los empleados.
