El propósito de un estado de pérdidas y ganancias (P&L) es detallar los ingresos y gastos de un negocio durante un cierto período de tiempo. El estado de resultados estándar separa los ingresos operativos de los ingresos no operativos y los ingresos de elementos inusuales. El formato de la declaración de esta manera le permite al lector identificar rápidamente de dónde provienen los ingresos del negocio y qué ingresos se pueden esperar que se repitan.
Línea superior
La primera línea de un estado de resultados es el ingreso por ventas. También conocida como la línea superior, se puede generar vendiendo productos y servicios. Después de enumerar los ingresos por ventas, reste las deducciones por devoluciones y el costo de los bienes vendidos, el dinero gastado en materiales directos, mano de obra y costos generales incurridos para preparar el producto para la venta. Los ingresos por ventas menos los descuentos por ventas y el costo de los bienes vendidos dejan su ganancia bruta del período, que representa la ganancia que el negocio obtuvo sobre las ventas antes de considerar otros gastos operativos.
Ingresos de explotación
Cree una segunda sección en el estado de pérdidas y ganancias para los gastos operativos, cualquier costo incurrido al realizar actividades comerciales. Casi todas las empresas tienen gastos de venta, generales y administrativos, además de publicidad, mercadotecnia, servicios públicos, alquileres, seguros, deudas incobrables y costos salariales. Las empresas con activos fijos también deben enumerar los gastos de depreciación de esos elementos. Sume los gastos operativos para llegar a los gastos totales, luego reste los gastos operativos totales de las ganancias brutas para llegar a los ingresos operativos.
Ingresos no operacionales
Después de calcular el ingreso operativo, cree una sección separada para los ingresos y gastos no operativos. El detalle de estos elementos no operativos indica la cantidad de ingresos provenientes de las actividades comerciales principales y la cantidad de otras fuentes, como los ingresos por intereses de préstamos y las ganancias de la venta de inversiones. Los gastos no operativos podrían incluir una pérdida de una demanda, en una inversión o gastos de intereses. Restar los gastos no operativos de los ingresos no operativos deja su ingreso no operativo.
Pasos finales
Si su empresa experimentó eventos extraordinarios durante el año, cree una sección separada debajo de los ingresos no operativos para artículos inusuales. Pueden consistir en operaciones discontinuas o artículos que son poco frecuentes e inusuales, como un desastre natural. La separación de estos elementos ayuda al lector a comprender que este ingreso o gasto probablemente no se repita. Resta los gastos inusuales de los ingresos inusuales para calcular los ingresos inusuales. Agregue el ingreso operativo, el ingreso no operativo y el ingreso de partidas extraordinarias para llegar al ingreso neto del período.
