Un empleado tiene la libertad de cambiar las horas de trabajo de un empleado en cualquier momento. Esto incluye una reducción de horas, un aumento en las horas o un cambio en las horas de trabajo del empleado. Un empleador debe analizar y considerar completamente cómo hacer un cambio afecta a sus empleados antes de seguir adelante con el cambio. Aunque las leyes no requieren una notificación previa a los empleados antes de realizar cambios en las horas de trabajo de los empleados, investigar el impacto, preparar cómo transmitir el mensaje y esperar cierta insatisfacción de los empleados es un buen sentido comercial.
Consulte con el abogado de su compañía para determinar si hay algún impacto legal al cambiar las horas de trabajo de un empleado. Por ejemplo, si aumentar las horas de trabajo de un empleado le dará horas extras, entienda las regulaciones estatales y federales con respecto a las horas extras.
Evalúe el impacto que puede tener el cambio de horas en la elegibilidad para los beneficios. Algunos empleadores requieren que los empleados trabajen una cierta cantidad de horas para ser elegibles para el seguro y otros beneficios. Los empleadores pueden cobrar tarifas diferentes para la cobertura del seguro en función de si el empleado está a tiempo completo o parcial. Realice los cambios de política que considere necesarios.
Reconocer el efecto que pueden tener las horas de cambio sobre el desempleo. Si reduce las horas, puede tener más empleados elegibles para el desempleo. Además, algunos estados pueden ver un cambio en las horas como una razón para cobrar el desempleo si el empleado deja el trabajo debido a este cambio. Esto podría llevar a un cambio en la cantidad de impuestos de desempleo que su empresa debe pagar.
Documente cualquier cambio en la compañía sobre las horas de trabajo de los empleados en su manual del empleado, políticas, intranet y otros documentos de recursos humanos relevantes. Cree un documento de preguntas frecuentes para distribuir a los afectados si el cambio podría causar conflictos o descontento significativos entre los trabajadores.
Hable directamente con cada empleado que se vea afectado por el cambio en las horas. Tener una reunión privada individual para discutir los cambios. Si se trata de un cambio en la política del departamento o de la compañía, es posible que prefiera reunirse con el equipo en su totalidad en lugar de individualmente. Asegúrese de que cada empleado afectado entienda claramente el cambio y su impacto en ellos.
