Cuentas por cobrar es un término comercial que se usa para describir la cuenta que la empresa usa para el dinero que ha realizado a través de transacciones pero que no ha recibido. Esto es muy común con el crédito. Una empresa desea aumentar las ventas ofreciendo crédito, pero también necesita una forma de realizar un seguimiento de cuánto dinero se debe y de qué tiempo son los clientes cuando se trata de pagos. Una empresa puede analizar la efectividad y la eficiencia de las cuentas por cobrar al examinar la inversión en ella a lo largo de diferentes períodos financieros.
Inversión en cuentas por cobrar
Cuando se trata de la inversión en cuentas por cobrar, el análisis no estudia realmente cuánto dinero pone la empresa en iniciar y ejecutar las cuentas por cobrar. La frase en realidad se refiere a un tipo específico de análisis. Las empresas observan cuánto dinero tienen realmente, en promedio, en las cuentas por cobrar, el dinero que se gana pero que aún no se ha cobrado. El número se alcanza tomando el número promedio de días que toma recolectar, dividiéndolos por el número de días en el período, luego multiplicando el resultado por las ventas a crédito para ese período. La respuesta muestra cuánto dinero confían las empresas a sus cuentas por cobrar.
Rangos generales
Debido a que las empresas cobran cuentas por cobrar de diferentes maneras y tienen una amplia variedad de técnicas y estándares de cobranza, es muy difícil obtener un número de inversión promedio, incluso para una sola industria. Una empresa que tiene ventas a crédito de alrededor de $ 10,000 por mes y un largo período de cobro de 60 días tiene alrededor de $ 18,000 de inversión en cuentas por cobrar. Un negocio que tiene $ 100,000 de ventas a crédito en un año y un período más típico de 30 días puede tener alrededor de $ 11,000 en inversión.
Factores importantes
El período de cobranza sigue siendo un determinante clave de los promedios para las cuentas por cobrar y es una de las razones por las que las inversiones promedio pueden variar con tanta frecuencia. Una empresa puede optar por tener un período de recopilación prolongado, como 60 a 90 días. Esto les da a los clientes más tiempo para pagar sus deudas, pero no necesariamente disminuye las pérdidas y significa que la compañía tiene que depender más del dinero que se lleva "dentro" de las cuentas por cobrar, por lo que su inversión es mayor. Una alta inversión puede ser peligrosa para un negocio, ya que muestra dinero que aún no ha llegado a la organización.
Métodos de mejora
Las empresas pueden mejorar su inversión en cuentas por cobrar (reducir el número de inversión) de diversas maneras. Pueden establecer períodos de cobro más bajos para que las deudas se paguen más rápido y tengan una mayor rotación, un método seguro para disminuir la inversión. Muchas compañías se asocian con agencias de cobro de deudas, subcontratando el trabajo para ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo que aumentan las probabilidades de recibir el pago a tiempo.
