Cualquier proyecto u organización que utilice recursos financieros u otros para operar utiliza la evaluación de costos. En términos generales, la evaluación de costos es el proceso de determinar cómo se utilizan los recursos. Puede ser en cualquier escala, desde tan centrado como un solo proyecto o unidad de una organización, hasta estudios amplios y comparativos de la asignación de recursos en toda una red de organizaciones. En general, una evaluación de costos es solo una parte de un análisis más amplio de costo-beneficio, con el objetivo de determinar si los recursos se están utilizando de manera eficiente.
Identificación de Costos
Uno de los pasos para rastrear el uso de recursos en un proyecto u organización es identificar los costos asociados con cualquier actividad que se esté evaluando. Por ejemplo, la evaluación de costos del propietario de una tienda incluiría gastos tales como salarios de empleados, mantenimiento y seguridad de edificios, compras de productos, etc. Esta parte de una evaluación de costos también debe tener en cuenta el tipo de costo. Un ejemplo de un costo fijo, que no cambia con los niveles de actividad, sería el alquiler y la calefacción del espacio de la tienda. Un costo variable, por otro lado, podría ser el costo de los productos ofrecidos en diferentes épocas del año.
Uso de recursos por unidad
Otro aspecto de la evaluación de costos tiene que ver con determinar cómo se distribuyen los recursos entre las unidades individuales. Para fines de evaluación, una "unidad" es cualquier medida arbitraria de actividad dentro de un proyecto u organización. En la atención médica, por ejemplo, una unidad podría ser una visita de asesoramiento. En el proyecto de digitalización en la Biblioteca Nacional de España, las unidades posibles podrían ser la producción de CD individuales u otras copias digitales.
Valor de las unidades
Calcular el costo de las unidades en un análisis de presupuesto significa asignar un valor numérico a aspectos individuales de un proyecto o división de una organización. Si el dueño de una tienda vende café y se necesitan $ 1,000 por día para pagar el molido, el azúcar, la crema, las tazas, el mantenimiento de las máquinas de café exprés, los salarios de los empleados y todos los demás gastos que se requieren para proporcionar café a los clientes, entonces el valor de un Una sola unidad (es decir, el tiempo y el dinero que se necesita para hacer una taza de café) serían los $ 1,000 que se gastan por día para proporcionar café, divididos por el número total de tazas vendidas en un día.
Tipos de analisis
Las evaluaciones de costos pueden ser para proyectos individuales o divisiones de una organización, análisis de costos en toda la compañía o estudios comparativos de múltiples organizaciones. Este último tipo de análisis puede ser útil para departamentos o proyectos financiados con dólares de impuestos, como una forma de mostrar el impacto de esos costos en la sociedad. Determinar los valores de las unidades es importante porque puede compararse con los ingresos de unidades individuales para ver si un proyecto en particular o una división de la compañía es rentable o eficiente. Esto se conoce como un análisis de costo-beneficio.
