Antes de que se inventaran las computadoras, el manejo de los cheques bancarios requería mucho trabajo y tiempo, ya que todos los datos tenían que registrarse manualmente. Ahora, las personas que trabajan en bancos registran la información de verificación con las computadoras, llamada "entrada de datos". Dependiendo de los tipos de computadoras disponibles para el banco, los trabajadores pueden usar uno de los varios métodos de ingreso de datos para los cheques bancarios.
Entrada y salida
Primero, es importante entender lo que significan los términos "entrada" y "salida" para entender lo que estará haciendo durante la entrada de datos.Por lo general, cuando un empleado bancario o cajero recibe un cheque, consulta la computadora escribiendo el número de cuenta del cliente, que se ingresa. Dependiendo del programa de computadora que el banco esté usando para registrar los datos, la computadora generalmente responde mostrando el saldo del cliente en la cuenta. Por lo general, hay un campo en el que el cajero puede elegir ingresar un monto de depósito (el monto del cheque), y cuando el cajero hace esto, se llama entrada. A continuación, la pantalla muestra el nuevo saldo del cliente, que se imprime.
MICR
De acuerdo con Elfring, en lugar de tener una computadora que requiera que ingrese toda la información del cliente, la mayoría de los bancos tienen un lector MICR para ayudar en la entrada de datos. MICR significa reconocimiento de caracteres de tinta magnética. Según la Universidad de Rhode Island, los caracteres en la parte inferior de casi todos los cheques bancarios ahora están hechos de partículas magnetizadas que las máquinas MICR pueden leer. Los números magnetizados identifican el número de cheque, el banco o institución que emitió el cheque y el número de cuenta del cliente. La máquina lee estos números y elimina la necesidad de pasar mucho tiempo escribiendo información sobre el cheque bancario que se deposita. Ahora, un cajero puede usar MICR para leer el cheque y luego ingresar el monto del cheque para proporcionarle al cliente su nuevo saldo.
