Los comités de la Asociación de Propietarios de Viviendas (HOA, por sus siglas en inglés) son vitales para los planes y el éxito de un condominio o una organización de viviendas en la ciudad. Los miembros potenciales y existentes de la junta deben cumplir con una lista de calificaciones y habilidades para operar y administrar eficazmente los recursos de una HOA.
Educación
Un miembro de la junta debe poseer un diploma de escuela secundaria o equivalente. En organizaciones de HOA más grandes, se requiere un título de asociado o de licenciatura para ser considerado para un puesto de miembro de la junta. Si la HOA es pequeña, con miembros potenciales y existentes que carecen de la educación y la experiencia para administrar una HOA, los cursos locales se pueden tomar de forma gratuita en una agencia de la HOA que se especializa en educar a los inquilinos y miembros de la junta directiva sobre las operaciones de la HOA.
Comunicación
Un miembro de la junta de HOA debe tener habilidades interpersonales adecuadas. Las habilidades de comunicación efectiva entre los miembros de la junta, los administradores de propiedades, los inquilinos y los proveedores pueden crear un ambiente positivo y mejorar la participación de los inquilinos en las actividades de la Asociación de Propietarios. La comunicación también incluye la distribución de información de HOA por correo electrónico, folletos, cartas o hacer llamadas telefónicas en nombre de la HOA.
Contabilidad y teneduría de libros
Cada miembro de la junta de la Asociación de Propietarios debe tener un conocimiento general de los procedimientos de contabilidad y contabilidad. Los miembros de la junta trabajan juntos para crear presupuestos, evaluar las tarifas de la Asociación de Propietarios, pagar a los proveedores que prestan servicios a la Asociación de Propietarios y establecer tarifas especiales para los proyectos. Un miembro de la junta debe saber cómo interpretar los informes contables básicos para evaluar el estado financiero de la Asociación de Propietarios.
Administración y gestión
Los miembros de la junta de la Asociación de Propietarios crean y mantienen políticas de convenio, actualizan los artículos de incorporación y abordan los problemas anuales de evaluación de impuestos y propiedad. Un miembro debe tener experiencia en administración o administración administrativa y comprender el proceso de administración de documentos importantes. Un miembro de la junta con habilidades en administración y administración puede ayudar a la Asociación de Propietarios a crear una infraestructura empresarial sólida.
Habilidades computacionales
Muchas asociaciones de propietarios utilizan la automatización informática para notificar a los inquilinos las reuniones, los cambios en las políticas de la Asociación de Propietarios y el pago en línea de sus tarifas. Los miembros de la junta deben tener conocimiento de los programas informáticos utilizados para llevar a cabo los negocios de la Asociación de Propietarios y deben tener un conocimiento de las aplicaciones informáticas.
Cursos de formación continua
Los miembros de la junta deben comprometerse a asistir a cursos de educación continua relacionados con la operación de las asociaciones de propietarios. Los cursos de educación continua, en forma de seminarios y talleres, están diseñados para informar y actualizar a los miembros de la junta sobre las últimas leyes y estatutos regulatorios relacionados con la administración de la Asociación de Propietarios. Como se indicó anteriormente, la mayoría de estos cursos son gratuitos a través de las agencias de HOA.
