Planear una gala puede llevar meses, o incluso años, de planificación, pero ejecutar la gala en la gran noche es igual de importante. Ya sea que esté honrando a un grupo especial de personas, reconociendo una organización o recaudando dinero para una causa digna, una gala debe proporcionar suficiente contenido y entretenimiento a sus invitados. Como anfitrión de la gala, es su trabajo maniobrar a los invitados de la gala a través de diferentes eventos y asegurarse de que siempre estén entretenidos.
Coordinar con voluntarios y catering. Asegúrate de que todos los que trabajen en la gala estén en la misma página y entiendan la línea de tiempo que creaste. Responda cualquier pregunta antes de que comience la gala para eliminar cualquier confusión entre el personal. Para ejecutar la gala con éxito, necesitas un equipo experto para ayudarte.
Bienvenidos invitados al comienzo de la noche. Preséntese: indique su nombre, así como su título o afiliación. Por ejemplo, si eres el presidente de la organización anfitriona de la gala, díselo a tus invitados. Mantenga un breve discurso: haga una vista previa del evento y diga a los invitados que disfrutarán de una agradable velada.
Mover invitados de un evento a otro. La gala probablemente incluya una serie de eventos, desde una hora de cóctel hasta una cena sentada o discursos o premios. Es tu trabajo mover a los invitados de un evento a otro. No desea estar en el micrófono toda la noche, pero sí necesita mantener el evento en movimiento de acuerdo con su línea de tiempo. Habla cuando sea el momento de cambiar los eventos.
Gracias a tus patrocinadores. La mayoría de las galas dependen de donaciones de individuos o corporaciones. Reconozca a cada patrocinador por su contribución. El programa de la gala podría enumerar a los patrocinadores, pero también es bueno dar un agradecimiento a cada patrocinador. Sus invitados a la gala apreciarán simplemente nombrar al patrocinador o pedirle a la persona o empleados que se presenten.
Fomentar la participación en eventos de gala. Si está organizando una subasta silenciosa, por ejemplo, vaya al micrófono cada 20 o 30 minutos para resaltar un artículo de la subasta. Si quieres que los invitados se suban a la pista de baile, háblales. Mantenga sus comentarios breves pero directos para que los invitados puedan aprovechar al máximo la gala.
