Excepto por algunas diferencias en la terminología, el sistema de contabilidad para una LLC es muy similar al de las estructuras de negocios más familiares. La estructura comercial de la LLC es relativamente simple y no es más difícil de configurar que cualquier otro tipo de entidad para alguien con un conocimiento básico de los principios de contabilidad o contabilidad.
Elija su software y configure un plan de cuentas
El primer paso para contabilizar una LLC es determinar cómo se tratará su LLC a efectos fiscales. Una de las principales ventajas de una LLC es que puede tratarse como un propietario único, sociedad o corporación a efectos fiscales. El propietario del negocio debe realizar una elección con respecto al tratamiento fiscal en la formación de la empresa. Una vez que se realiza esta elección, la contabilización de una LLC se vuelve más fácil porque en realidad la está tratando, en su mayor parte, como una de las entidades fiscales más comunes (y familiares). Como regla general, no le dice a su software de contabilidad (como Quickbooks) que es una LLC. Más bien, selecciona el tipo de entidad que emulará su LLC. Por ejemplo, si usted es una LLC de un solo propietario que no ha realizado una elección para ser tratada como una corporación, informe a su software de contabilidad que es un propietario único. Si usted es un LLC de múltiples propietarios que no ha realizado ninguna elección especial, informe a su software de contabilidad que es una sociedad. Y si ha realizado una elección para ser tratado como una corporación C o una corporación S, informe a su software de contabilidad que es lo que usted es (una corporación C o S).
Una vez que haya elegido su estructura de negocios LLC, configure un plan de cuentas dentro de su software de contabilidad. Para todos los propósitos prácticos, el plan de cuentas para una LLC es el mismo que para cualquier otro negocio. Tendrá cuentas de ingresos y gastos, así como activos, pasivos y patrimonio del propietario (o miembro).
Ahora está listo para comenzar a registrar las transacciones de su LLC. Los cheques escritos, los ingresos recibidos, el patrimonio colocado en el negocio o retirado (del patrimonio del miembro), todos deben registrarse en su software de contabilidad. Si su LLC tiene un estado de transferencia (por ejemplo, los ingresos pasarán y serán gravados en su declaración de impuestos individual), deberá depositar los impuestos federales y estatales sobre el empleo tal como lo haría si fuera un propietario único. El formulario de impuestos que complete al final del año dependerá una vez más del tratamiento fiscal que haya seleccionado. Dependiendo de su elección, presentará un Anexo C (para trabajo por cuenta propia), 1065 (declaración de impuestos de la sociedad) o 1120 (declaración de la corporación C). Si bien la contabilidad básica para una LLC puede ser relativamente simple, obtener ayuda profesional con los impuestos es generalmente una buena idea. En muchos casos, el asesoramiento fiscal de expertos se paga por sí solo a través del dinero que ahorra.
