Cuatro revistas contables a menudo se denominan "revistas especiales". Se utilizan para registrar el mismo tipo de transacción, una que ocurre con frecuencia. Es un método de ahorro de tiempo contable porque, al final de un período contable, los totales de cada libro de contabilidad se pueden contabilizar en el libro mayor de la compañía en lugar de múltiples contabilizaciones durante todo el período.
Diario de compras
El diario de compras enumera todas las compras que se compran en cuenta en lugar de pagadas en el momento de la recepción. Se otorga un crédito a las cuentas por pagar y un débito a la cuenta del activo. Las etiquetas de columna en este diario suelen incluir la fecha de entrada, el nombre del proveedor y el monto de la factura. También puede haber una columna para cada cuenta de activo, como suministros o inventario.
Diario de pagos en efectivo
A veces se lo denomina diario de desembolso de efectivo, aquí se registra cualquier transacción que resulte en la disminución de efectivo y se contabiliza un crédito en la columna de efectivo. Si el pago es para los artículos que se compraron a crédito, la columna de cuentas por pagar se debita. Los encabezados de columna típicos son fecha, número de cheque, nombre de cuenta del libro mayor y cantidad.
Diario de ventas
El diario de ventas solo registra las ventas realizadas a cuenta. Se realiza un débito a las cuentas por cobrar y un crédito a las ventas. La columna de ventas a veces se divide en dos columnas: una para la venta real con otra columna para el impuesto a las ventas. El diario puede incluir información adicional como la fecha, el cliente y el número de factura.
Diario de recibos de efectivo
El diario de recibos de efectivo registra todas las transacciones en efectivo que aumentan el efectivo, como las ventas en efectivo. Cuando se recibe efectivo para el pago a cuenta, se contabiliza un crédito en cuentas por cobrar mientras que el débito se contabiliza en efectivo. Si el efectivo recibido es para una venta, el crédito se contabiliza en ventas. Los encabezados de columna típicos incluyen la fecha, el nombre del cliente, un número de referencia y la cantidad.
