Las presentaciones necesitan una cierta cantidad de imágenes y gráficos para ser interesantes y para mantener la atención de la audiencia. El uso excesivo o incorrecto de los gráficos en una presentación puede parecer poco profesional o distraer a los destinatarios, pero el uso del tipo correcto de gráfico para el tema que se está discutiendo mejora la comprensión y la retención de información por parte del público. Un artículo en la revista digital "Inf @ Vis!" observa que las imágenes son mucho más fáciles de recordar que el texto, y el cambio entre las diapositivas se vuelve mucho más definido para los espectadores, lo que hace que los temas que se discuten estén más definidos para ellos también.
Imagenes cuantitativas
Los gráficos y tablas siempre han sido una forma de simplificar datos numéricos o cuantitativos. Los gráficos circulares y los gráficos de barras hacen comparaciones entre cantidades, mientras que los gráficos de líneas muestran tendencias ascendentes o descendentes. El uso de un gráfico simple puede transmitir información mucho más fácilmente que el texto o los números mostrados en una tabla, y las aplicaciones como Microsoft Word o Excel pueden facilitar la producción de gráficos y tablas para presentaciones.
Imagenes conceptuales
Los gráficos pueden transmitir ideas y datos, logrando metáforas visuales para algunas ideas, por ejemplo, utilizando imágenes como brotes verdes para el nuevo crecimiento y bombillas para ideas. Las formas geométricas simples funcionan de la misma manera, con flechas que indican la dirección y el movimiento, y marcas de verificación que muestran concordancia o corrección. El color es parte de las imágenes conceptuales de las personas, por lo que es mejor usar el verde para obtener ideas positivas y el rojo para los errores o peligros para garantizar la facilidad de comprensión.
Representación pictórica
Las imágenes son fáciles de incluir en las presentaciones, pero se debe tener cuidado con las imágenes que se usan y cuándo. Hay disponibles muchas imágenes prediseñadas de dibujos animados, pero a menudo pueden ser informales y poco profesionales, especialmente si se usan en exceso. El uso de fotografías digitales es un enfoque más formal para mostrar imágenes de elementos, edificios o personas, pero la imagen o la acción que tiene lugar en las fotografías debe ser lo suficientemente grande para que las personas que se encuentran en la parte posterior de la sala puedan verlas. El uso de una miniatura en la esquina de una diapositiva es menos efectivo y no muestra detalles.
Cartas conceptuales
Los gráficos conceptuales, como los diagramas de flujo y los diagramas de estructura organizativa, utilizan una mezcla de texto, imágenes y formas geométricas, como las flechas, para transmitir su significado. Pueden ser muy complejos y deben mantenerse lo más simples y grandes posible para garantizar que la audiencia pueda captar fácilmente los detalles y verlos desde todas las áreas de la sala.
