La cantidad que sus empleados reciben en sus cheques de pago es siempre menor que la suma que ganan por su trabajo. Como empleador, usted es responsable de cobrar los impuestos de nómina de los cheques de pago de los empleados y luego enviar periódicamente estas sumas a las agencias gubernamentales correspondientes. También es posible que se le solicite que retenga pagos, como manutención infantil, según las circunstancias de un empleado específico, y que pueda implementar planes como el seguro de salud que requiera retenciones adicionales. La cantidad que sus empleados reciben en sus cheques de pago después de que se restan todas estas cifras es su pago neto.
Pago neto vs. salario bruto
Cuando escribe cheques de pago de empleados, la diferencia entre el pago neto y el salario bruto puede parecer una ganancia inesperada. Su nómina total puede ser de $ 3,000, pero solo tiene que emitir $ 2,400 en cheques de pago. Tenga en cuenta que los $ 600 restantes todavía salen de su cuenta bancaria tarde o temprano y deben ser incluidos en su presupuesto.
Si el Servicio de Impuestos Internos ha colocado a su empresa en un programa de depósito de impuestos de nómina mensual, debe realizar depósitos de retención federales en línea mensualmente el día 15 del mes siguiente al mes en el que se emitieron los cheques de pago. Si realiza depósitos de nómina federales semanalmente, debe remitir estos fondos casi de inmediato.
Un programa de pagos más frecuente puede poner más presión en su flujo de efectivo, pero hace que sea más fácil planificar porque paga en el momento en que lo hace en lugar de hacer pagos grandes de una sola vez. Del mismo modo, debe pagar periódicamente todas las demás deducciones de nómina a las agencias que las cobran, como los pagos de manutención infantil al departamento de manutención infantil de su estado.
Tipos de deducciones de nómina
Además de los impuestos y la manutención de los hijos, la paga neta que figura en el balance final de los cheques de pago de sus empleados también puede reflejar retenciones obligatorias, tales como embargos de salarios debido a circunstancias tales como la manutención de los hijos no pagada o los honorarios legales y las sanciones adeudadas. Además, muchos planes de beneficios requieren alguna contribución por parte del empleado, como una suma semanal colocada en una cuenta de jubilación individual o un plan de seguro de salud que requiere que los empleados paguen una parte de las primas. Si su compañía ofrece un plan de opción de compra de acciones a los empleados, el componente de contribución también se deduce del pago bruto del período y se refleja en el pago neto. Asegúrese de hacer un seguimiento de las deducciones que su empresa retiene del pago bruto para llegar a los montos netos de pago y pagarlas cuando corresponda.
Cálculo del pago neto
Para calcular el pago neto, sume todas las retenciones de nómina y luego reste esta suma del monto del pago bruto. Use los talones de cheques de pago para detallar los montos que retuvo, para que los empleados entiendan en qué se diferencia su salario bruto de su red.
