Muchas personas toman la decisión de realizar un viaje de misión a nivel local o a otra parte del mundo. Los viajes misioneros son costosos y, a menudo, requieren donaciones de individuos y empresas. Cuando una persona decide ir a un viaje de este tipo, es una práctica común escribir una carta solicitando donaciones para ayudar a cubrir los costos del viaje. Hay numerosos costos involucrados en viajes de misión que incluyen pasajes aéreos, alojamiento, alimentos y suministros. Sin la ayuda generosa de otros, muchas personas nunca podrían ir en un viaje misionero.
Dirección de la carta. Una persona que quiere ir en un viaje de misión a menudo escribe una carta general y la distribuye a amigos, familiares y conocidos. La carta debe indicar "Estimado" seguido de una línea en blanco, que le permite completar personalmente el nombre de cada persona. De lo contrario, diríjase a la letra "Queridos amigos y familiares".
Explica tu objetivo. Describe el tipo de viaje que estás planeando. Muchas veces, un viaje misionero se planifica como una actividad grupal a través de una iglesia u organización. Explique a sus amigos y familiares qué organización está patrocinando el viaje, a dónde irá, la duración y la fecha del viaje.
Describe las actividades que harás allí. Incluya detalles de lo que ocurrirá cuando llegue. Explique dónde se quedará, el tipo de trabajo que realizará y las formas en que ayudará a las personas de esa comunidad.
Explica los objetivos que esperas alcanzar en el viaje. Estas son cosas tales como arreglar el techo de una escuela, construir baños interiores, enseñar a los niños acerca de Dios, bautizar a las personas y guiar a las personas a Dios.
Deje que los destinatarios de la carta sepan lo emocionado que está de realizar esta actividad. Si sientes que Dios te ha guiado a hacer esto, díselo a tus lectores.
Pida ayuda financiera. Incluya la cantidad que costará el viaje y pida a los destinatarios que oren para tomar la decisión de apoyarlo en este esfuerzo. Pídales que consideren la posibilidad de donar cualquier cantidad de dinero o suministros, y pídales también su apoyo en la oración. Hágales saber que apreciará cualquier donación y que todos los regalos marcarán la diferencia. Incluya detalles sobre dónde enviar los pagos ya quién deben dirigirse los cheques. Indique si las contribuciones son deducibles de impuestos e incluya detalles adicionales con respecto a las contribuciones.
Firma la carta. Agradezca a los destinatarios por considerar su apoyo en este esfuerzo, y firme la letra algo como "En su servicio" seguido de su nombre.
