El inventario periódico es una forma de seguimiento de inventario que solo requiere conteos de stock en ciertas épocas del año. El conteo se realiza una vez por trimestre o anualmente e implica contar cada pieza del inventario y registrar el costo. Las compañías que utilizan este método no conocen el inventario real durante la mayor parte del año. Un inventario preciso es importante porque el costo del inventario figura en los estados financieros, como el balance general.
Tiendas de ropa
Las tiendas de ropa usan inventarios periódicos porque tienen un alto volumen de ventas con productos de precios moderados. Según la revista Entrepreneur, el minorista de ropa promedio vende $ 1.7 millones en mercadería con solo 17 empleados. Este método de inventario les ayuda a registrar las ventas sin la molestia de actualizar constantemente el costo de cada artículo vendido. Dado que las devoluciones pueden cambiar el inventario todos los días, las compañías esperan hasta el final de un período para actualizar los registros de inventario.
Tiendas de comestibles
Las tiendas de comestibles almacenan grandes cantidades de productos pequeños. Según el Food Marketing Institute, el supermercado promedio vende 45,000 artículos cada semana, con ventas de más de $ 300,000 por tienda. Las tiendas de comestibles ahorran en costos de mano de obra al hacer ajustes periódicos del inventario. El ahorro de tiempo es especialmente importante para las tiendas pequeñas y especializadas, que generalmente no están abiertas las 24 horas como grandes cadenas. El Food Marketing Institute también informa que los recuentos de inventario en las tiendas de comestibles tienden a sufrir debido al robo. Un inventario periódico les ayuda a mejorar la precisión de sus registros de inventario.
Tiendas de conveniencia
Las tiendas de conveniencia también venden una amplia variedad de artículos pequeños a precios bajos. El Centro de Desarrollo para Pequeñas Empresas informa que cada tienda tiene un ingreso de ventas promedio de $ 883,000 al año y realiza un promedio de 10,000 transacciones cada semana. Al igual que con las tiendas minoristas, su pequeño personal se beneficia de los ahorros en costos de mano de obra de un sistema de inventario periódico.
Grandes tiendas de descuento
Los minoristas de descuento, como Wal-Mart, venden una gran selección de productos en edificios del tamaño de un almacén. Estas compañías tienen sistemas automatizados que pueden manejar la actualización constante, pero muchas aún utilizan un inventario periódico. De acuerdo con el libro "Principios de contabilidad", los códigos de barras ayudan a las compañías a realizar un seguimiento del inventario real en tiempo real, pero utilizan el inventario periódico porque requiere menos tiempo y es más conveniente para el departamento financiero.
