Como propietario de un negocio de ferias comerciales, tendrá la oportunidad de trabajar con diferentes industrias. Los servicios que proporciona incluyen la búsqueda de espacio para la feria comercial, la organización de eventos durante las fechas de la conferencia y la promoción dentro de la industria. El propietario de un negocio de ferias comerciales facilita los contratos con hoteles, centros de convenciones y asistentes a ferias comerciales. Considere todas las variables cuando aprenda cómo iniciar un negocio de exhibición comercial.
Artículos que necesitarás
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Software de feria
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Contactos de la industria
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Fechas de conferencias
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Seguro de responsabilidad
Centrarse en una industria que podría utilizar los servicios de un organizador de ferias comerciales. Muchas de las industrias más nuevas, como los sitios de redes sociales, las compañías de registros médicos electrónicos y los grupos de propietarios de negocios basados en el hogar, no han sido atendidas ampliamente por las asociaciones comerciales de la industria que organizan ferias comerciales con regularidad.
Invierta en programas de software para ferias comerciales que le permitan iniciar contratos, monitorear el registro y administrar presupuestos e inventarios. Empresas como Seattle Software Corporation desarrollan software para la industria, como el programa Show Go, que proporciona todos los elementos de las herramientas de organización de ferias comerciales que necesita. Le ofrece una demostración gratuita antes de la compra.
Inicie un contrato con un hotel o centro de convenciones para los días en que su show estará en funcionamiento. La mayoría de los centros de convenciones reservan con al menos 1 año de antelación. Los hoteles a menudo requieren una ocupación mínima de la habitación antes de alquilar sus salas de exhibición para un espectáculo. Incluya solicitudes de alimentos y bebidas para aprovechar al máximo las negociaciones de su hotel. Lea cada línea del contrato para prepararse para tarifas tales como cargos por Internet, conexiones eléctricas, micrófonos y servicios de mudanza.
Compre un seguro de responsabilidad civil para cubrir los días del evento. Busque un especialista, como CSI Entertainment Insurance, que pueda ayudarlo a discernir la cobertura adecuada para su programa. Puede proporcionar la cantidad correcta de cobertura para expositores, asistentes y equipos, así como cobertura de cancelación de espectáculos.
Promueva la feria comercial a través de organizaciones de la industria y empresas que puedan aprovechar las oportunidades de promoción disponibles a través del tipo de audiencia que atraerá. Considere la compra de una base de datos de la industria para envíos masivos. Compañías como US Data Corporation y Directories USA venden bases de datos específicas de la industria.
Consejos
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Traiga un gran orador como un bono adicional para atraer vendedores y visitantes al espectáculo. La mayoría de las ferias comerciales ofrecen seminarios y oradores visitantes en distintos momentos del espectáculo. Una celebridad o un experto en la industria puede ayudar a justificar el costo de un stand en su show.
Advertencia
Desarrolle relaciones con los proveedores que sus expositores necesitan para un espectáculo exitoso. Al examinar a los proveedores locales, es posible que pueda evitar los problemas que los expositores pueden tener para que se los culpe. Recomiende solo a aquellos proveedores que cuidarán a sus expositores con trabajos de calidad y precios justos.
